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商场内部的四大部门各自承担着不同的职责,共同推动商场的高效运作。行政部主要负责外部关系的协调工作,确保与外界的良好沟通。此外,行政部还负责公司证件和印章的办理与保管,确保公司运营的合法性和安全性。行政部还承担着各类文件的签收和发放,以及顾客资料的妥善保管,保证了公司文件流转的顺畅和顾客信息的安全。
人力资源部则专注于员工的管理。它负责统计管理员工人数,确保员工信息的准确性。人力资源部还承担员工招聘和面试工作,为商场引入新鲜血液。薪资管理也是人力资源部的一项重要职责,确保员工的薪酬公平合理。此外,人力资源部还负责员工的培训与考核,提高员工的专业技能和职业素养。考勤统计汇总则帮助人力资源部更好地掌握员工的出勤情况,为绩效评估提供数据支持。
财务部作为商场的经济中枢,负责处理各种账单的录入工作,包括降扣和处罚单据,确保账目的准确性和完整性。财务部还需与供应商进行账目的核对,确保双方账务的一致性。通知供应商结账则是财务部的另一项重要职责,确保供应商及时收到货款。
物业公司则专注于商场的外部环境维护。负责外部周边的保安工作,确保商场的安全。物业公司还负责商场内外的清洁工作,保持环境的整洁。水电、电梯等设施的供应和维护也是物业公司的重要职责,确保商场的正常运营。物业公司还承担装修电路的检查和审核工作,确保商场的安全与合规。