excel降序排列不对怎么办

发布网友 发布时间:2022-02-23 02:41

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热心网友 时间:2022-02-23 04:10

excel降序排列不对可以输入公式进行校对,方法如下:

一、打开一个【Excel表格】。将C列按升序方式排列。

二、选中C列,【菜单栏】下—【数据】—【筛选】—【升序】。

三、升序后,发现表格的【序号】排序全部打乱。

四、这时不用着急,将表格恢复到没有升序前,选择A2单元格输入=【SUBTOTAL(3,B$2:B2)】。鼠标下拉将序号列填充完毕。

五、【SUBTOTAL函数的解析】:"3"是第一个参数3代表非空单元格数 量。"B$2:B2"为计算区域。

六、在序号列输入【subtotal函数】,C列升序后,【序号顺序不变】。

热心网友 时间:2022-02-23 05:28

1、首先打开excel软件并输入相关信息,如下图所示。

2、接下来需要进行选中,如下图所示。

3、接下来需要点击开始选项,如下图所示。

4、接下来需要选择排序和筛选选项,如下图所示。

5、接下来需要点击降序选项,如下图所示。

6、最后发现就完成了,如下图所示。

热心网友 时间:2022-02-23 07:03

1、快速排序
打开需要排序的表格,选中表格中任意一单元格,找到【数据】选项卡中的【排序和筛选】功能组,在功能组里根据要求使用【升序】或【降序】,即可完成排序工作。如下图所示。

快速排序对数字、字母和汉字的排序是有区别的。
1)针对数值:使用升序命令,可以根据当前列的数值由小到大进行排列,而降序命令则是按数值由大到小排列,此排序方法不影响表格中其他同步数据。
我们以下表为例,需要将员工按年龄由小到大排列,只需要选中E列中任意一个单元格,然后点击【升序】命令,即可将整张表格按年龄大小重新排序了。

2)针对字母或汉字:字母和汉字比较特别,有同学会想,这个怎么比较大小呢?我们排序功能会按26个英文字母的先后顺序进行排序的,而汉字则是取首字的第一个字母进行排序。
我们还是以这张表为例,现在需要按姓名进行升序进行排列,操作方法同上,选中C列中任意一个单元格,点击【升序】,这时,姓名列即排序完成,我们同样可以使用快速排序,将性别相同的排列在一起,大家可以自己试一下~

Excel教程:排序还在用升序降序?弱爆了!职场精英这样用!
2、按笔画排序
我们上面说到按姓名进行排列,是根据首字母来的,如果我们要按姓氏的难易程序排序呢,也就是笔画少的姓氏排在前面,这个应该怎么操作呢?这里我们就要用到按笔画进行排序,这一要求很容易实现,我们看一下具体的操作步骤。
首先,选中姓名列任意一个单元格,选择【数据】-【排序】,在排序对话框中选择【选项】按钮,在【方法】里选择【笔画排序】即可。

然后,设置【主要关键字】为姓名,【次序】选择升序,就可以排序完成了。

3、横向数据排序
我们经常使用的排序,针对的方向基本都是纵向的,如果我们需要按横向数据进行排序呢,这一操作也是非常容易实现的,我们看下面的这张表格。
上半年的1-6月的数据顺序是乱的,我们现在需要重新排序,首先,选中B列至G列数据,然后选择【排序】-方向【按行排序】-【确定】

热心网友 时间:2022-02-23 08:54

这个结果是没问题的。因为看上去是数字,其实是文本。
你的这些数据格式不对,把它们的单元格格式改成数值后再进行排序。

热心网友 时间:2022-02-23 11:02

你点击一个单元格,旁边显示一个*叹号的东西,点一下,转换成数字,你再排序

热心网友 时间:2022-02-23 13:27

在用Excel理数据的时候,经常要对数据进行排序处理。我们最常用、最快捷的方法就是使用工具栏的排序按钮。但是,面对各式各样的表格和各种需要,只用这一种方法显然不够。

一、文本排序
1、一般排序
可在列中单击任一单元格,然后单击工具栏中的升序或降序按钮,可完成排序。
注意:若把排序的一列全部选中后再使用上面的操作,排序将只发生在这一列中,其它列的数据排列将保持不变,其结果可能会破坏原始记录结构,造成数据错误。
2、菜单排序
选中要排序的所有数据,包括标题行,然后单击“数据/排序”菜单, 在主关键字的下拉列表中,选择要排序的列,在右侧选择“升序排列”或“降序排列”。至于次要关键字和第三关键字可根据情况而定。
3、自定义排序
1.在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“自定义序列”选项。
2.在右侧的输入序列框中依次输入需要的序列名称,然后单击“确定”。
3.选中排序的数据,在“数据”菜单上单击“排序”,在“主要关键字”框中,单击需要排序的列,如职务。
4.单击“选项”按钮。在“自定义排序次序”之下,单击创建的自定义列表。
注意:在“次要关键字”框中无法使用自定义排序次序。自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。若要用自定义排序次序对多个数据列进行排序,则可以逐列进行排序。例如,如果要根据列 A或列 B进行排序,请先根据列B排序,然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序。下一步就是根据列A排序。

二、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK (number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。
例如,在E2:E4单元格存放一季度的总产值,计算各车间产值排名的方法是:在单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,再将单元格下拉复制。
需要注意的是:相同数值用RANK函数计算得到的序数(名次)相同,但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与 F3相同,则按本法计算出的排名分别是3、3和1(降序时)。
2.COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
例如,在上例中,输入的公式为“=COUNTIF($E$2:$E$4,">"&E2)+1”。计算各车间产值排名的方法同上,结果也完全相同,2、 1和3。

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