为加强机房的现场管理，对可能影响机房生产、安全的各种因素进行控制，确保通信设备安全正常运行，为使用部门提供优质的不间断通信服务，并有效地保障机房维护、生产人员的人身安全，特制定本办法。
适用范围
本制度适用于公司机关机房的现场管理。
负责监督机房现场管理工作。负责机房现场的统一管理和运行维护工作，并对机房现场负责。
机房现场管理基本要求
机房环境要求
机房应防尘，门窗要严密，做到地面清洁、设备无尘、排列正规、布线整齐、仪表正常、工具就位、资料齐全、设备有序、使用方便。
机房内的温度、湿度应符合维护技术指标要求，保持正常通风。
机房应有良好的防静电措施。
动力机房应设置警示牌和防护栅栏以指示高压区、检修区、禁止合闸区。
无人值守机房要全封闭，保持机房整洁无尘，应有良好的防火、防盗、防潮、防尘等措施以及相应的远端监测系统。
无人值守机房的周围环境要保持清洁和安全可靠，机房门前道路应保持畅通无阻。
机房制度要求
机房必须统一规范上墙制度，并醒目挂置。
交流配电机房应上墙悬挂配电图。
严格执行值班、交接班制度，明确职责，严格纪律，保证制度的进行。
严格执行安全生产的各项规定，严禁违章操作，确保网络、设备及人身安全。
严格执行消防安全制度和监督条例，增强机房人员的安全意识，消防设施经常检查，消除隐患。
严格执行保密法规，对机房人员进行保密教育，增强保密观念，定期进行保密检查，防止泄密失密。
不断健全完善机房各项规章制度，并组织贯彻实施。
厂家在机房进行设备安装调测，事先应向综合部提出申请，经批准后方可进行，并做好机房入门登记，综合部应安排专人配合厂家现场工作。
外单位人员工作性进入机房须经综合部同意，安排专人陪同，做好机房入门登记。
机房进行重大参观活动，须经公司领导批准;上级领导参观视察机房时，综合部应做好陪同工作。
机房安全管理要求
切实遵守安全制度，认真执行安全操作规定，做好防火、防爆、防盗、防雷、防冻、防潮等工作，确保人身和设备的安全。
在维护、测试、磁带更换、装载、故障处理、日常操作以及工程施工等工作中，应采取预防措施，防止造成工伤和通信事故。凡进行危险性较大、操作复杂的工作时，必须事先拟定技术安全措施。
各类机房应有可靠避雷装置，配备合适消防器材，安装烟雾告警、高温告警、防盗告警等设备，并制定紧急处理预案。
各机房应具备在紧急情况下能与上级部门及时取得联系的手段。机房内有紧急故障处理流程图，人工再启动和再装入流程图，联系人、联系电话等，且相关资料齐全，每个机房维护人员都能理解、执行。
雷雨季节要加强对机房内保安设备、地线及防护电路检查。
加强网络安全管理，确保网络信息不受侵犯，保密信息不被泄露，网络信息不丢失，网络信息正常传递。
生产核心网络以及与外部因特网存在接口的网络，应特别加强网络安全管理，提高防范措施。
各种涉及密级的图纸、资料、文件等应严格管理，认真履行使用登记手续。
加强机房现场钥匙的管理，保证钥匙齐全和完好，由机房值班人员及保安进行分管，并作为交接班的一项内容。
机房设备管理要求
机房应建立包机责任制，也就是全部现用与备用设备均应按所划分的设备维护段，落实到特定的包机人，包机维护要做到定人、定设备，责任段落要清晰。本机房内的设备，如果属于其他专业部门来维护，应由本专业部门去负责落实并明确其他专业部门对该设备的维护包机责任人。本专业机房内新增设备(无论该设备是由本专业部门维护，还是需要其他专业部门来维护)，如果本专业部门没有去负责落实并明确包机责任人，则视该设备由本专业部门负责包机维护。
设备机架、电缆标识应齐全准确，电缆、光缆、尾纤等应布放合理。
无论现用、备用设备，应保证备件、技术档案、原始资料完整，不得任意更改设备的电路、结构或拆用部件，备用设备应保持原机的正常状态，定期使用。
新建、扩容的设备或电路，须按相关规定经试运行后进行验收，验收合格方可正式投入运行。
运行网络设备断电、移动、搬迁应有记录。系统搬迁，应事先制定详细的实施方案，并报部门领导批准。
机房日常维护要求
对设备要精心管理，精心维护，精心使用。做到维护有标准，操作有规程，质量有保证。
按照维护规程和维护作业计划的要求，定期地、有计划地开展维护工作，对设备的运行情况、应具备的各种功能、系统重要数据的正确完整情况以及设备硬件的完好情况等进行检查和测试。
对随机或突发性的设备故障、严重的告警等异常情况，应按照应急处理流程尽快恢复设备的正常工作。
机房工程施工要求
机房机架设置应保持合理的间距，避免不必要的空间浪费。
根据公司相关规定，采用合理的走线方式，合理地铺设机房静电地板。
机房工程施工，必须在显著位置悬挂醒目的工作提示牌。
机房工程施工工具严禁使用运行网络的供电电源。
加强对机房工程施工的监护，设专人负责，杜绝人为事故的发生。
加强对机房工程现场的控制，工程材料等杂物严禁堆放在消防通道。
工程施工队进机房施工，应事先书面通知综合部，写明施工单位、施工内容、时间、地点、工期、进场人数、施工小组负责人等基本情况，以书面形式向综合部提出申请，内容包括施工相关情况说明、本工程期间专业部门现场监督人(协调人)名单。经综合部审核同意后，工程施工队方可进场施工。施工期间，工程施工队必须每日清理现场;施工结束，工程施工队必须按规定清理工程余料。
本制度自发布之日起实施，本制度在执行过程中，将进一步修改和完善。