今天我们在这里召开全区档案工作会议,主要是总结与部署,承上与启下,共商**年档案工作的目标与任务。去年,**区接受了市档案局对我区开展的档案事业综合评估,这次评估是对全区档案馆室在软硬件配置、资源建设、安全保管、服务利用、信息化建设、科研创新以及依法监管、立档指导、教育培训和法制宣传等30个方面的综合评定,涉及评分点94项,是对全区档案工作的整体考量。以高分在全市首家通过这一评估,这其中凝聚着的是全区档案干部的智慧和汗水。当然,也离不开市档案局、区委、区政府各部门的关心和支持。特别要指出的是,今天市档案局领导朱金铃局长专程赶来,使我们很受鼓舞。在此,我代表中共**区委、区人民政府向所有为档案事业发展作出贡献的同志们表示感谢!
刚才,3家单位进行了交流发言,各单位做法突出,各具亮点,内容实在,可学可鉴。惠刚同志的总结与部署可以说是分量相当,一边是过去所取得的累累成果,一边是即将面对的重重压力,如何在更高的起点上实现更大的突破,这是需要我们共同攻克的难题。市档案局朱局长对档案工作的一番肯定,给予了我们再攀新高的信心,也为我们下一步工作指明了方向。下面,我就做好今年档案工作谈三点意见:
一、全面贯彻落实党的精神,推动档案事业科学发展
党的的胜利召开,标志着我国迈进了社会主义现代化建设新的发展阶段。档案部门要准确把握发展新阶段中的新特征,主动适应发展新形势下的新要求,深刻理解的精神实质,把思想统一到党的精神上,这里有两方面要求。
1、以科学发展观全面指导档案工作。具体要做到四个继续,一是继续把“发展”作为第一要义。要以勤勉的态度做好常规工作,也要用创新的精神打破习惯思维,以一流的标准干好非一线的服务,争取每年都有新发展;二是继续以“以人为本”为核心,在档案资源建设中更加重视涉及人的档案价值,在档案利用中更加重视百姓的利用需求;三是继续以“全面、协调、可持续发展”为基本要求,协调抓好基础业务建设和服务发展大局、档案开发利用与信息安全保密、传统档案保管与新技术应用等工作;四是继续以“统筹兼顾”为根本方法,统筹档案行政管理与保管利用两种职能的履行,兼顾档案馆与机关、企事业、基层组织档案室的同步发展。
2、在“围绕中心、服务大局”中更好体现档案服务功能。具体做好以下五方面服务:建好用好财政档案、统计档案、企业登记档案、招投标档案及其他经济科技档案,为经济建设服务;建好用好“两会”档案、政务公开档案、基层选举档案、司法档案、民宗档案、侨务档案,为政治建设服务;建好用好艺术档案、非物质文化遗产档案、新闻宣传报道档案、文化市场管理档案,为文化建设服务;建好用好教学档案、就业档案、社保档案、住房档案、健康档案等,为社会建设服务;建好用好土地管理档案、水利档案、气象档案、环保档案、测绘档案等,为生态文明建设服务。
二、全面围绕“改革创新转型惠民”大局,提升档案资政辅政能力
1、凝心聚力做好民生档案工作。每年,区委、区政府在强化民生保障、提升公共服务、加强社会建设等方面都会推出一系列的政策与措施,着力推动社会民生的改善。而民生档案正是承载这一变化与成果的重要记录,也是维护百姓切身利益的历史凭证。今年,仍将继续开展住房保障体系建设、“城中村”改造、加大征地养老与就业安置投入、建设一流的教育、医学中心等民生工作,区档案部门要拓宽工作领域,积极指导相关单位做好民生档案工作。同时,要对全区现有的民生档案资源进行梳理,立足实际,分门别类确定不同的管理服务模式和责任主体,实现对全区民生档案监管的全覆盖。
2、多方联动加强农村档案管理。**区作为全市唯一被推荐批准为“全国农村改革试验区”的区县,承担的试验项目核心是农村集体经济组织产权制度改革。为全面、完整、真实记录这一改革的全过程,区两办专门下发《实施意见》,要求加强农村集体经济组织产权制度改革档案的管理。区档案部门要主动深入有关街镇村,积极提供配套服务,年内把历年来完成改革的53个村的改革材料全部接收进馆。各镇要协同做好50个新启动村的建档指导,确保改革过程中形成的材料应收尽收。同时,各街镇要在巩固去年村居规范化建档成果的基础上,合理妥善安排人财物,力争今年上半年提前半年完成全区剩余220家村(居)的规范化建档,实现对土地、财务、集体资产、动拆迁等重要档案的规范集中管理。
3、密切跟进建设项目建档指导。受中心城区拓展区的区域定位和发展阶段的影响,城市基础设施建设投资、项目和时间高度集中。今年除了要配合做好嘉闵高架南北延伸、虹梅南路高架及越江工程等市重大项目的配套工程,还承担着银春路公交枢纽、先新路、苏召路、俞塘四期综合整治等15项区重大建设项目。工程档案是建设项目全过程的原始记录,对工程质量评估与追溯、日常维护与管理等具有重要价值。各建设单位要落实专人负责材料收集整理,定期报告项目档案工作进度。区档案部门要创新工作思路与方法,建立项目进展与建档工作报告制度,开展跟踪服务和实时抽查,及时掌握项目建设进度和档案管理情况,开展重点建设项目档案验收,创出档案服务重点建设工程的新路子。
4、积极主动提供企业档案服务。在全市新一轮的产业发展布局中,**区是发展先进制造业和培育战略新兴产业的重要承载区。发展区域产业经济的核心是发展企业。企业档案作为企业各项经营管理活动的记录与凭证,在企业品牌树立与市场开发、管理手段与技术革新、长远规划和战略谋定中具有重要作用。全区档案部门要从主动服务经济转型发展的角度出发,从宏观监管和微观指导的职能出发,结合国家档案局10号令的贯彻落实,做好紫竹高新区、新医学中心、莘庄综合交通枢纽、莘庄工业区等园区、企业以及重点产业振兴和技术改造项目的建档指导,为提高企业管理水平、加快经济转型发展服务。
三、全面总结提炼成功成熟经验,推动档案业务的创新与突破
我们的档案工作经过多年的探索实践,积累了不少工作新模式、新机制、新经验。要在工作中取得更大突破,除了继续保持对前沿问题的敏锐把握与创新探索,也要巩固现有成果,提炼出具有特色的做法、机制并形成长效管理,为档案的后续发展提供厚实基础与强劲动力。
1、注重地方历史文化建设的特色性。注重历史文化建设的特色性在尤为重要,全区档案系统要牢牢把握建设文化强区的契机与工作重点,围绕区域历史文化方面的特色资源,做好系列性的档案史料征集。加强与区委宣传部、区文广局等部门的协作联动,充分发挥档案资源优势,主动对接、有效融入、积极服务诸如江川历史文化陈列馆、吴泾地方历史文化陈列馆、七宝张充仁纪念馆、浦江东乡人家展示馆等反映地方历史文化项目的建设,通过信息互通、资源共享及项目合作等方式,努力实现深度挖掘地方历史文化与宣传展示档案文化的双赢局面。
2、注重安全体系建设的前瞻性。智慧城市建设和信息技术的应用,使得以智慧政务、智慧交通、智慧社区为重点的“智慧”建设进一步加快,尤其是电子政务工作中形成的大量政务信息和民生信息,安全问题不容忽视。区档案部门要加大对这一新领域的关注,逐步将档案安全保障重点由传统纸质档案向电子文件信息延伸,开拓性地开展异地备份等服务,为智慧建设提供坚实后盾与保障。
3、注重利用体系建设的主动性。前年,区档案馆为配合浦江镇农村集体经济改革,对所需档案信息进行集成后开展了“送档上门”服务,减少了村民往返奔波的麻烦。区档案馆要善于总结这类经验,举一反三,加大对这一利用方式的推广应用,为类似的涉及集中查档的区域重点工作提供主动服务。同时要依靠信息技术手段,发挥档案部门信息集聚的优势,推动专题数据库建设和跨部门跨领域的信息共享,为区委、区政府及各部门业务工作提供资政服务。