在局党组的正确领导和指导帮助下,在全局各科室、站、下属局、公司的支持配合下,办公室围绕全局中心工作,牢固树立服务观念,充分发挥沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁作用,较好地履行了部门职能,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现总结如下:
一、加强综合调研,当好“参议员”
出谋划策是办公室工作的重要内容,是局领导决策的“千里眼”和“顺风耳”。因此我们注重把调研工作摆在突出位置,及时、准确、全面地向局领导反映农林水利工作发展的新形势、新情况、新问题、新成就,更好地为领导了解情况、科学决策和指导工作服务。紧紧抓住全局各个时期的工作重点,切实增强工作的预见性、针对性,紧扣发展主题,深入基层调查研究,真实掌握各类信息,及时总结经验教训,对重大突发事件和倾向性问题及时上报。先后开展了加强和创新社会管理、我县水利改革发展、农村情况调查、嵊泗农林水利发展新思路等专题调研活动。通过广泛深入地调研,掌握了大量的基础材料,为局领导决策部署提供了许多有参考价值的信息材料。
二、突出信息宣传,当好“宣传员”
信息宣传工作办公室工作的重要组成部分,是宣传农林水利方针、政策,反映我局工作动态的重要途径。进一步拓展农林水利工作宣传的广度和深度,完成局门户网站的域名注册和备案工作,做好日常维护,扩大信息容量,并开通了农林水利局官方微博,及时反映我县农林水利工作动态,将上级政策与全局工作实际有机结合起来,具有较强的可读性、指导性和时效性,办出了我局特色。同时加大信息资源的开发利用力度,确定专人负责信息的收集、撰写和上报,为领导决策部署提供参考和依据。全年共撰写各类总结、汇报等综合材料80余份,各类信息100余条,被省、市、县各级网站和刊物录用,进一步提升了我局对外形象。
三、狠抓督查落实,当好“巡视员”
开展督查、落实工作是办公室的重要职能。我们围绕全局的重要工作部署和领导的批示,积极开展督办、催办,按时按质完成了交办的各项工作,基本杜绝了拖拉、推诿的现象。一是抓局重点工作督办,特别是一些涉及面广,难度大的工作,努力做到事事有回音,件件有着落。二是完善督查机制,建立健全各种管理规章,实行工作落实通报制和责任追究制。三是抓交办事项的督查。全年共进行3次大的督办检查活动,完成各种督办事项10余件。同时为落实好局各项阶段性工作,我们借助于文件、会议,多次进行督办,有效保证了各项工作的顺利完成。
四、统一工作步调,当好“协调员”
办公室的协调工作做得好不好,将直接影响到各项工作的顺利开展,影响到全局干部职工积极性的发挥。在抓综合协调工作上,我们充分发挥办公室的优势,着重做好领导公务活动的协调和机关日常工作的协调。对重要公务活动超前协调,努力把工作做到前头;对领导临时交办的任务及时协调,随叫随办;对多项活动安排统一协调,综合权衡,通盘考虑。尽管办公室人手少,但从未因此而影响各项公务活动的开展,相反由于我们注重了方方面面的协调,使公务活动安排得井井有条,许多复杂的活动也处理得有条不紊。为了协调好各种事务,我们始终把握“协调工作无小事,件件事事抓落实,工作协调讲程序,行动协调讲规矩,关系协调讲大局,矛盾协调讲团结”的工作方针,通过开展有效的协调工作,全局上下步调一致,各项工作处于良性运行状态。
五、强化自身建设,当好“管理员”
规范内务管理,促进机关工作正常有序运转是办公室的职责所在,也是提高机关工作效率,完成各项任务的前提。我们主动在制度建设、队伍建设和后勤管理等方面花大力气,认真抓好了内务管理,提高了内务管理水平。一是完善了机关内务管理制度。重新修订了《机关财务管理制度》,对公务接待、设备购置等实行归口管理,着力压缩了公务开支,节支效果比较明显。在公文、档案管理上,严格遵守各项规定,规范了办理程序,从严把好了文字、签发等关键环节,提高了办文水平。局机关文书资料档案统一由办公室收集、归档、保管,认真、及时、规范地做好了档案工作。二是加强了自身队伍建设。在队伍建设上,我们进一步强化了服务意识,全室人员都能顾全大局、服从大局、服务大局,工作上经常加班加点,任劳任怨,兢兢业业,为做好全局服务工作奠定了基础。进一步强化了组织纪律,全室同志都能严格管好自己的嘴,不该吃的坚决不吃,严格管住自己的手,不该得的坚决不得,严格管住自己的脚,不该去的地方坚决不去,率先遵守机关各项规章制度,全年无一例违纪违规行为。三是扎实做好后勤管理。切实把搞好后勤管理和服务工作作为科室的一项重要职能,全力保障机关事务的正常运转。做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约。认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全生产以及其他各科室公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实,并将参加会议情况实行定期通报并纳入年终工作考核,基本杜绝了旷会现象。
六、存在的不足
(一)督促各项行政管理制度的落实力度不够。我局已制订了许多切实可行的行政管理制度,但在落实问题上存在一些问题。办公室肩负着各项制度落实、检查的重任,执行的力度不够,这方面的工作有待进一步加强。
(二)协调工作的主动性还需加强。综合协调包括对内、对外、对上协调。这方面的工作我们做得还不够,沟通协调反面的能力需要再提高,主动汇报工作的意识也不够强。
(三)参谋服务职能的发挥还不够。作为领导的参谋和助手,办公室应该尽可能地为领导决策提供及时、全面、准确的信息。平时应注意收集整理突出反映环保工作中出现的新问题、新情况、新思路、新举措、新经验、新方法,积极建言献策。
七、下步工作重点
下一步,我们将继续按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行科室职能,发挥“助手”作用,扎实有效地做好20__年收尾总结和20__年的各项工作。
(一)在参谋职能上下功夫。文字综合工作是办公室发挥好参谋职能的重要途径。我们将牢固树立精品公文意识,组织起草好各类综合性文字材料,为局领导决策部署提供价值参考。
(二)在综合协调上下功夫。综合协调是办公室为领导、为机关、为职工提供深层次服务的切入点,是办公室的主要职责之一。办公室人员需要在化解矛盾、促进和谐、提高效率方面争做行家里手,在对上协调、对内协调上也要增强主动性,争取领导和其他科室的理解和支持。
(三)在保障服务上下功夫。要进一步加大内务管理与建设的力度,要勇于管事、勤于理事、精于办事,为机关的正常、有序运转提供周到细致的服务。一是加强公文处理。规范公文运转程序,严把公文审核关,提高办文质量和水平。二是继续执行各项事务公开制度,以公开促进来强化各项工作的落实,力求实效。三是扎实做好会务接待工作,做到热情、周到、节俭。
总之,办公室的工作目前来讲离领导的要求和同事的期望还有不小的差距,在今后的工作中我们将不断地提高自身的综合能力,增强职能职责意识和主观能动性,全力做好办公室的各项工作。
一年来,全县农林工作坚持以科学发展观为指导,以推进“美丽海岛”建设为目标,认真贯彻落实中央一号文件精神和省、市工作会议精神,牢牢抓住“两区一中心” 建设、海岛森林景观提升、平安和谐社会创建等重大问题,加快推进我县现代化农林业发展,较为圆满地完成了全年工作任务。