为积极推进建设步伐，x年x月xx日x午，公司召开第x次全体员工大会，董事长主持，公司全体人员参加了会议，公司年会会议纪要。会上副董事长（总经理）就公司发展作重要讲话，并与大家研究讨论在新形势下建设急需进一步开展的工作。现将会议纪要如下：
一、公布x月x日公司董事会会议议定《岗位人员名单（暂行）》。
二、展示公司组织架构图及各部门岗位职责图。
三、宣布公司考勤制度及人事管理体制，费用报销程序等。
四、议定每周一上午为公司办公例会时间（部门负责人参加）。
作《员工建设书》，提出对公司的全面分析与见解，下周五、要求全体员工。提交个人简历及身份证复印件，于下周五前交总经办建立人事档一交总经理。
六、总经办于下周一前完成：各部门公章刻制及编制公章管理细则，移交所属部门经理保管使用并签定责任书。
七、建议公司所属各部门尽快实行信息互通机制，并及时汇总上报公司高管层。
八、总务部需尽快完善库管办硬软件设施，以早日投入使用。
九、请拓展部配合总经办完成《员工手册（附：员工通讯录）》编制。
与会同志一致表示：当前，建设已进入攻坚阶段，我们要积极高效地完成公司各项工作布署，精心组织，高度负责，为早日完成建设、促进地方经济发展作出新贡献！