本次会议是本项目的第一次工地会议,会议由建设单位代表主持,主要内容如下:
一、建设单位、监理单位、承包单位等参建单位分别介绍各自的组织机构、人员及其分工
1、建设单位:
——代表建设单位负责本项目实施阶段管理工作;
——协助负责本项目实施阶段的管理工作;
2、监理单位:
——本项目总监理工程师,全面负责本项目的监理工作;
——本项目专业监理工程师,协助总监理工程师负责本项目的监理工作;
——本项目专业监理工程师,负责本项目的监理工作;
——本项目监理员,协助专业监理工程师负责本项目的监理工作。
3、施工单位:
——本项目的项目经理,全面负责本项目的管理工作;
——本项目的现场负责人,全面协助项目经理的管理工作;
——本项目的技术负责人,全面负责本项目的技术管理工作;
——本项目的施工员,全面负责本项目的施工管理工作;
——本项目的质检员,全面负责本项目的质量管理工作;
——本项目的安全员,全面负责本项目的安全管理工作;
——本项目的造价员,全面负责本项目的造价管理工作;
——本项目的材料员,全面负责本项目的材料管理工作;
——本项目的资料员,全面负责本项目的资料整理与收集工作。
4、审计单位:
——X公司经理,全面负责本项目的内部审计工作;
——X公司经理,协助经理负责本项目的内部审计工作;
二、建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权
由建设单位宣布,授予总监的权力有:
施工组织设计审定权、修改设计建议权及设计变更签字权、工程验收签证权、工程付款签证权以及签发《整改通知单》、签发暂时停工令和复工令等。
三、 建设单位介绍工程前期准备情况
建设单位已完成工程前期准备工作:施工现场的三通一平,规划建设用地、施工图审查、规划许可、施工许可等手续。
四、 承包单位介绍施工准备情况
1、施工单位工伤保险、农民工工资保证金缴纳工作。
2、施工单位按照施工合同约定已经组建了施工项目部,并得到了建设单位和监理单位的审批认可,施工项目部现在已经正常运转。
目前正在根据实际情况编制《施工组织设计》等技术文件。
3、施工现场已按设计房屋定位图放线,待规划部门验线。
4、现场施工道路、职工住宅、办公室等施工临时设施、给排水、供电已到位。
提出问题:
1、工期问题:附楼、食堂因受施工主干道路影响无法同时施工,需先施工护理楼后再施工食堂,合同工期9个月受影响;
2、旧房改造工程需病人迁至新建护理楼后方能施工,此项目在合同工期内,甲方需给予宽限工期的考虑。
五、 总监对准备情况提出意见和要求
1、工期:投标前已要求施工单位自行现场踏勘,施工单位在编制施工组织设计时应全面考虑,所提出的工期问题属施工组织问题,顺延工期理由不成立。
2、编制切实可行的《施工组织设计》报监理部审批。
3、现场施工临时设施完成后要及时报验。
4、监理单位核查开工条件满足开工要求后会及时发出开工令。
六、 建设单位对施工准备情况提出意见和要求
施工单位提出的工期问题客观存在,工期以开工令下发的日期计算,施工方要按照合同总工期科学合理规划工期。
施工单位必须按施工合同、设计图纸要求以及建筑工程相关规范标准施工,保质保量,做到安全生产、文明施工。
七、 总监介绍监理规划的内容
1、监理工作程序
(1)工程质量控制监理工作程序——施工组织设计(方案)审查程序、原材料、构配件质量检查验收程序、检验批、分项工程质量检查验收程序、分部工程质量检查验收程序、工程质量竣工验收程序、工程质量事故处理程序等;
(2)工程进度控制监理工作程序——工程施工总进度计划监理程序、工程施工月进度计划监理程序、工程施工周进度计划监理程序等;
(3)工程投资控制监理工作程序——现场工程量签证程序、设计变更及洽商管理基本程序
(4)安全与文明施工监理工作程序——安全与文明施工方案审查程序、安全用材料、设备质量检查验收程序、各阶段安全设施检查验收程序、施工安全隐患排查程序、施工安全事故处理程序等;
2、监理工作方法及措施
施工阶段监理的主要任务是根据监理目标,通过过程监督、动态控制、组织协调、合同管理,使工程质量、进度、投资和安全符合预定目标的要求。
在监理工作中,运用动态控制原理,始终抓好质量、进度、投资和安全四大目标的控制,随时掌握目标实施情况,发现偏差,采取有力措施,及时纠正,使四大目标始终处于受控状态。监督管理参建各方合同的实施;收集、整理工程技术信息资料;协调参建各方之间的工作关系。简言之:施工阶段的监理工作就是实行“四控两管一协调”的全过程控制。
施工合同目标是监理工作的核心,应依据国家法规、设计文件和合同约定的条款,从施工准备到工程竣工的全过程中,实行事前、事中、事后三种控制方式及组织、技术、经济与合同三种措施,确保实现工程总目标的实现。
3、监理工作制度
(1)设计文件、图纸会审制度;
(2)开工报告审批制度;
(3)材料、构件检验及复验制度;
(4)变更设计制度;
(5)隐蔽工程检查制度;
(6)工程质量检查、检验制度;
(7)工程质量事故处理制度;
(8)施工进度监督及报告制度;
(9)投资监督制度;
(10)监理报告制度;
(11)工程竣工验收制度;
(12)工程例会制度;
(13)监理日志和监理周会制度;
(14)信息资料管理制度等。
八、会议确定召开监理例会的具体时间、地点,宣布监理例会纪律、明确四方(建设单位、审计单位、监理单位、施工单位)紧密配合原则、有关处罚事宜等
1、召开监理例会的具体时间:每周一上午8:30时;
具体地点:施工项目部会议室。
2、监理例会纪律
a)总承包单位项目部必须参加工地例会的人员:项目经理、项目技术负责人、施工员、质检员、安全员、资料员,其他人员可以根据会议内容决定是否参加。
上述人员不准无故缺席。若因特殊情况不能参加,则必须提前半天向总监请假并书面委托替补人员(替补人员必须是施工现场管理人员)参加。
b) 各参会人员必须按时参加会议,不准无故迟到和早退。确有特殊情况可能迟到或者早退,都必须事先征得总监的同意。
c) 各参会人员在开会期间必须将通讯工具调成静音或震动状态,不接打电话,不玩手机或上网。如必须接听电话,到会议室外接听。
d) 各参会人员在开会期间不得随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。
e) 各参会人员在开会期间要求集中精力、认真听取发言并做好笔记,不得交头接耳,私开小会。
f) 各参会人员在开会期间发言时不允许七嘴八舌,不允许脏话,不允许攻击他人或恶语相向。
3、建设单位、审计单位、监理单位、施工单位四方紧密配合原则,具体如下:
a)往来文件规定:
建设单位对工程的发文应通过监理机构发出;
施工单位对工程的发文均应通过监理机构转发其他单位;
项目监理机构直接向建设、施工单位发文。
b)往来文件签字、盖章规定:
建设单位发出的文件均应有建设单位代表签字、盖章;
项目监理机构发出的文件均应有项目总监(或总监代表)签字、盖章;
承包单位发出的文件均应有项目经理签字及项目经理部盖章,否则无效;
各单位之间的工作联系以书面形式为准,文件送达以签收为据;
紧急情况下,建设单位、监理工程师或其他授权代表发出的口头指令,事后(48小时内)立即办理书面认可,并按正规手续办理文件收发签字。
c)经济签证规定:
所有经济签证应在签证项目发生后5日内申报,逾期失效,责任自负;
各承包单位发生增减工程量签证时,应在工程隐蔽或工程实体改变原始状态之前通知监理、建设单位有关人员进行实地察看,并现场计量,三方办理书面手续,作为签证依据;
签证单应附设计变更单、现场三方签字计量依据、现场照片等有关证据资料;
当发生增减工程量后,若没有得到监理、建设单位代表现场确认而追加的签证单或监理不明情况的签证单,监理方不予承认,后果由承包单位自负;
确实不能现场计量的,必须事前三方书面约定。
d)无效经济签证:
监理机构一人签字(应有现场监理及总监共同签字);
签证证据不足或含糊不清;
未经现场三方签字计量确认或未事前约定的;
所有经济签证,未经建设单位代表签字、盖章确认的。
e)安全文明施工检查:
施工单位每月28日组织安全文明施工大检查活动,建设单位代表、监理、各施工单位项目主管领导、安全负责人及有关安全管理人员必须参加;
检查中发现的问题,要求责任单位在规定的时限内必须整改完毕,未进行有效整改的上报政府主管部门。
4、有关处罚事宜,具体如下:
a)必须参加例会的人员未请假而委托替补人员参加会议,或者请假后未委托替补人员参加会议的,每人次处罚500元。
b)必须参加例会的人员既未请假,也未委托替补人员参加会议,每人次处罚1000元。
c)必须参加例会的人员无故迟到、早退的,每人次处罚200元。
d)参会人员在开会期间接打电话、玩手机或上网、随意走动、打瞌睡、交头接耳、私开小会等做与会议无关的事情,每人次处罚200元。
e)参会人员在会场发言时起哄、脏话、攻击他人或恶语相向,每人次处罚500元。
f)未按时按质完成各项指令的(包括未按时回复的),每个指令处罚1000元。
接到指令后在规定时间内无动于衷的,无明显行动或有明显抵触情绪的,每个指令处罚20xx元。
处罚后在延期时间内仍未落实的在上次处罚的基础上加倍处罚,并一律上报建设单位及业务主管部门。
g)没有按时完成计划的,每项处罚20xx元。
若竣工时未延迟合同总工期,那么原来因延迟计划的处罚将予以退还。
h)上一工序未经验收合格就擅自进行下一工序施工的,处罚3000元。
已经隐蔽的必须剖开重新验收。
i)没有严格按照已审批的施工方案进行施工而导致重大质量、安全隐患的,每发现一次(处)处罚1000元。
j)施工现场发生任何安全问题,承包单位都要及时上报监理部及建设单位,对未及时上报的视情况处罚500~3000元。
九、审计单位对本工程造价审计方面提出相关要求
现场发生的签证要及时签证,尽量在发生前报价,不在合同范围内的工程量尽量在事发前解决。
工程变更严格管理,以不超过施工合同价的10%为原则,技术文件需审计部门确认的需至少提前一天通知。
施工单位上交的履约保函要确保真实、可信原则。
十、建设单位对本工程总体建设提出有关要求
1、因项目位置特殊,晚X点后不允许夜间施工,加班作业不得产生噪音。
2、X月份为安全生产月,要确保工程安全;
3、建设单位将按优质工程标准进行要求,施工单位必须确保工程质量。