目 录
一、 组织背景
二、 活动目的
(一)、建筑外观整体方案征集活动目的
(二)、正式公售系列活动目的
三、 活动时间表
四、 筹备组织
五、 建筑外观整体方案征集活动
(一)、活动内容
(二)、宣传活动分阶
(三)、征集方案阶段
1、平面广告
2、新闻发布会
(四)、公开评审会暨正式封顶新闻发布会
(五)、XX公司8周年及广场封顶庆典酒会
六、 正式开盘公关活动
(一)、公售活动现场要求
(二)、广场庆典暨业主金卡赠卡仪式
(三)、广场之夏音乐会
七、 媒体计划
(一)、平面广告
(二)、软性文章
八、 礼品
九、 部分筹备工作进度表
十、 费用预估
一、组织背景
广场自“一会一节”期间正式开始内部认购，积累了一批客户，从大多数业主及客户的意见中反映出广场前期的社会负面影响造成的购买信心缺乏已经成为限制销量增长的一个瓶颈因素，单靠报纸广告、工期承诺等手段已不足以解决问题。借开盘的机会扩大社会正面影响，重塑项目形象，增加客户对项目的信心是广场项目营销推广中至关重要的一步棋，具有“一子定乾坤”的作用，不可小视。在此背景下，XX公司特提交《广场开盘公关活动策划方案》，谨供参考。
二、活动目的
(一)、广场建筑外观整体方案征集活动(暂名)是广场开盘前的一项重要公关活动，其对楼盘形象宣传产生的推动作用即是本次活动的基本目的：
1. 提升广场的整体物业质素，使其成为地区以及整个滨江沿线的标志性建筑;
2. 彻底改变一些不利于广场社会形象的负面影响;
3. 增加业主和购房者的.信心，直接促进销售;
4. 配合8.28大厦封顶新闻发布会，为8.30正式开盘蓄势。
(二)、开盘活动包括：广场庆典、业主金卡赠卡仪式、广场之夏音乐会三个相对独立的部分，这三个活动使在开盘当天现场气氛持续沸腾一整天，达到扩大声势、形成轰动效应，引爆市场和增加销售量的目的。
三、活动时间表
有奖征集活动：
7月25日——8月15日 方案征集阶段
8月16日——8月26日 方案初选
8月28日 广场封顶仪式、征集方案公开
评审结果新闻发布会
——XX房地产开发公司8周年庆典酒会
开盘日：8月30日
8月30日 广场开盘庆典(政要名人剪彩、舞狮表演)
8月30日 业主金卡赠卡仪式(优惠卡)
8月30日 广场之夏音乐会(邀请知名音乐家或上周报道的少年贫困钢琴家出场演出)
四、筹备组织
为确保以上活动顺利开展，由XX公司、XX公司、XX公司共同成立筹备小组，人员组成如下：
XX公司策划部负责人员
XX公司广场项目组
设计制作负责小组
五、建筑外观整体方案设计有奖征集活动
(一)、活动内容：
根据工程进度及推广活动的需要，面向全社会征集：
广场大楼主体外观及住宅大堂装修方案、效果设计
陕西路及朝东路广场景观设计及广场周围小环境设计
要求：①、风格鲜明、特点突出
②、具有现代感，庄重大气
③、在朝天门地区具有唯一性
④、有绿化，有雕塑
(二)、奖项设置：
设一等奖(1名) 奖金总额50000元正
(若是具有施工能力的单位则优先考虑承担相应工程的施工)
设二等奖(1名) 奖金总额30000元正
设三等奖(1名) 奖金总额20000元正
入围奖(含单项奖3名) 奖金总额9000元正
注：请贵公司根据市场标准调整裁定，但应考虑到充分调动社会的积极的参与。
(三)、征集方案阶段
平面广告(见下页)
发布日期
媒体
规格
内容要求
7月25日
xx晚报
非广告版
35×16cm彩色
1、 活动性质：此次活动是由渝中区政府两江沿线环境综合整治开发办公室牵头，站在城市景观整体规划的高度，建议开发商把广场建成朝天门地区乃至滨江沿线的标志性建筑而面向全社会公开征集设计方案的活动。
2、 征集活动基本内容：征集内容、参加办法、评选标准、范围
3、 奖项设立内容
4、 XX公司将重点考虑方案获奖单位对相应的项目进行施工；
5、 公证性：此次活动由重庆市公证处全程公证；
6、 权威性：渝中区“两江办”及XX公司将组织建筑、规划、设计、装饰各方面专家组成专家团进行评审；
7、 广场将于8月28日全面封顶
8、 告知新闻发布会信息
9、 报名期限：7.25~7.31
8月1日
xx晚报
非广告版
35×16cm
套红
1、公布参评单位名称并表示鸣谢
2、告知截稿日期8月20日以及公开评标会信息
新闻发布会
1、时间：7月28日10：00～12：00am
2、地点：重庆宾馆宴会厅
3、邀请人员：渝中区区长何智亚
渝中区两江办陈主任
由建筑、规划、装饰各方面专家组成的专家团(重庆建筑大学、重庆市设计院、重庆市美术学院、重庆市规划设计院有关领导)
参评单位代表
广场已购房业主代表8名
公证机构工作人员
新闻媒体人员
4、参与人员：XX公司总经理、副总经理
XX公司董事长、总经理
XX公司策划部负责人、XX公司、工作人员
5、会议程序：(1)与会人员签到并赠送纪念品
(2)讲话(20分钟)，内容要点：政府对XX公司此次征集活动的表示支持，宣布专家团成立、成员组成;两江办陈主任讲话(5分钟)，内容要点：两江办对此次活动的支持，简要阐述此次活动对重庆市两江景观建设的重要意义。
(3)XX公司李总讲话(15分钟)XX公司征集活动的目的与意义，向前来参与的单位及领导致谢。
(4)、宏XX公司李总(薛总)讲话(10分钟)，内容重点：从营销策划的角度评价征集活动的意义。
(5)、专家团代表发言(10分钟)
(6)、XX公司征集活动负责人发言(15分钟)，内容重点：征集内容说明、征集办法、奖项设置、参与办法，及感谢相关单位的支持等;
(7)、参与单位签名并领取资料;
(8)、重庆市公证处宣布对征集活动进行全程公证;
(9)、会议结束，与会者共进自助午餐，或与专家团、政要、竞标单位共进午餐(标准待定)。
(四)、广场封顶仪式、征集方案公开评审结果新闻发布会
1、时间：8月28日10：00～12：00am
2、地点：重庆宾馆宴会厅
邀请人员：
由建筑、规划、装饰各方面专家组成的专家团(重庆建筑大学、重庆市设计院、重庆市美术学院、重庆市规划设计院有关领导)
参评单位代表
广场已购房业主代表8名
公证机构工作人员
新闻媒体人员
参与人员：
XX公司总经理、副总经理
XX公司策划部负责人、XX公司、工作人员
议程：
(1)、与会人员签到并赠送纪念品
(2)、政府领导讲话，内容要点包括：政府对XX公司此次征集活动的表示支持，代表政府对广场全面封顶及XX公司成立8周年表示祝贺。
(3)、XX公司宣布广场AB栋全面封顶，同时基广场景观设计、大楼主体外观设计方案征集活动圆满结束，向8年来支持XX公司的社会各界人士表示感谢并宣布评审工作正式开始;
(4)、专家团代表就参评方案的概况专业性的讲评，并宣布初审入围方案名单;
(5)、评审活动开始(可考虑部分业主代表参与评审，具体做法待定);
(6)、公布评审结果;
(7)、公证机构工作人员对评审结果进行现场公证;
(8)、XX公司为获奖单位(个人)颁发奖品及荣誉证书;
(9)、新闻发布会
(五)、XX房地产开发公司8周年庆典酒会
1、会议结束后，与会者全体参加XX公司8周年庆典酒会。
2、时间：12：00---2：30 pm
3、餐会方式：自助餐会
4、地点：重宾阳光厅