一、活动背景:随着年龄的增长,曾经爱不释手的东西或许现在却被我们置于家中或寝室的一小角落里,鉴于此及响应国家资源节约型社会的倡导,湖南师范大学宿管会医学院分会项目中心携手湖南师范大学医学院10级树达临床二班秉呈“一切为了同学,为了一切同学”的原则,特以此形式为大家提供一个互惠互利的平台,展开此活动。
二、指导老师:张晓红老师
三、活动主题:温情传递,服务你我
四、承办单位:湖南师范大学宿管会医学院分会项目中心、医学院10级树临二班
五、活动目的:
1、响应资源节约型社会号召,树立同学基本商业常识。
2、积极倡导循环利用,节约资源的精神,给在校的同学提供物美价廉的学习、生活用品。
3、进一步贯彻、落实宿管会“一切为了学生,为了一切学生”的服务宗旨。
六、活动时间:20xx年11月5号(星期六)
七、活动地点:医学院中球场
八、活动流程
1、10月30号,召开活动动员大会,宿管会全体人员和临床二班班委与会,熟悉活动策划内容,公布各项工作的人员安排,层长与搭档的树临二班班委相互认识交流,分发跳蚤市场人员参与表给相应宣传摊位负责人。
2、11月1号之前负责人向老师递交策划并申请好场地及活动相关物品。
3、11月2号之前,宣传组负责将横幅和海报做好,并将制作好的海报展出(着重中球场与学生公寓一栋)。宿管会宣传部同时负责每栋宿舍楼小黑板的书写,并根据下寝情况统计制作宣传单。11月3、4号两天在中球场宣传栏设报名点并分发宣传单。10月30号至11月4号晚7:00至10点学生均可到宿管会办公室登记自己想要卖出或买进的物品。
4、10月30号至11月2号晚上9点,各组摊位负责人下寝,宣传这次活动并按表格内容登记信息,如有想要捐出或让我们代售的物品可填相关表格并酌情带回存放在宿管会活动室内,下寝工作人员负责进行额外的登记。
5、11月4号19:00召开活动工作人员大会,安排5号相关工作。
6、11月5号上午8:00宿管会相关成员及10级树临二班工作人员中球场集合,后勤组于足球场挂上横幅,摆好摊位,活动期间摄影组要做好摄影工作。9:00正式活动开始,各摊位负责人引领各出售者于指定地点, 维持活动次序并帮助卖家进行宣传出售物品(代售物品进行编号出售,卖出后进行相关登记,改组摊位负责人负责财务保管)上午12点活动结束(效果好可推迟结束活动),工作人员留下负责清场。
7、11月5号晚上8:00,各组摊位负责人下寝做好后续处理工作。(卖出的物品请将钱退于物品主人,未卖出的请将物品退与物品主人)并在10:00点前到宿管会办公室汇报各摊位出售情况。
8、负责人做好相应的总结工作,宣传组制作活动总结海报展出。
九、活动人员安排:
1、摄影组:吴春阳、王邵江、颜海雄、朱婷
2、后勤组:龚喜龙、唐辉灿、林祥旭、朱潜力、何柏霖、阳峰云、王斯浩、
3、宣传组:王中泰、刘诗语、刘继升、张钰、白露、肖绍斌
4、统筹组:熊伟、喻哑、罗红敏、黄映雪
5、摊位负责组:
摊位负责人
负责区域(为层长负责的楼层)
罗红敏、刘诗语、才吉卓玛
(1摊位)
谢丽丽、姚应增
(2摊位)
洪刘艳、尹一旭
(3摊位)
肖娇、徐清
(4摊位)
成丹、杨文洁、侯新宇
(5摊位)
张覃、吕佳
(6摊位)
段慧平、陈加超、杜天宇
(7摊位)
梁彬、朱立瑞
(8摊位)
吴晓妮、张钰、杜天宇
(9摊位)
黄秀清、刘继升、曾松
(10摊位)
十、经费预算:
统计表格:5元(50张)
横幅:10元
买者宣传单:10元(100张)
卖者宣传单:10元(100张)
报纸及透明胶:5元
总计:40元
十一、注意事项:
1、注意组织者与参与者的沟通交流以及通讯的畅通。各摊位负责人对自己代售的物品一定要明确,如有损伤或丢失,要全权负责。
2、随时关注天气状况。
3、注意组织者之间的合作与配合。
4、活动过程中组织者语言到得体,体现大学生应有的素质。
5、活动结束后后勤组要注意活动场地的清理。