1、将本工程适用的规范、验标等国家、行业标准由项目总工程师根据现行国家标准及招标文件、合同要求统一安排购买，并按贯标要求标示，发放到技术及质量管理有关人员，并签字备案。
2、开工时分类建立资料台帐，为施工中的资料收集整理做好准备。
3、及时检查和归档施工中形成的技术档案和施工资料，并办理签字手续。
4、资料员应作好技术档案、施工资料的复印、借出、归还的登记，并要求签字。归还时应仔细检查是否完整。
5、资料员对试验、测量、施工现场检验记录及施工记录原件应作好详细登记，妥善保管。
6、施工中应将各种变更、通知等文件及时发放给技术及质量管理有关人员，并签字备案。
7、积极做好施工中内业检查的准备工作。
8、施工中做好影象资料的收集和整理。