本学期在忙忙碌碌中即将结束,总务处在校长的关心下,在行政副校长的支持下,坚持以“教学所需,物尽其用,杜绝浪费,勤俭节约”为原则,以“服务育人,探索创新”为宗旨,转变思想观念,不断改进,摸索前进。在管理上,强化服务意识,扎实稳妥地做好后勤各项工作,较好地完成了学期初制定的工作计划,现根据学校要求,结合本学期工作和实际情况,做如下总结:
一、日常工作常抓不懈
日常工作,每天对各科室发现问题做好记录,及时安排人员处理;对重要的,可能存有隐患的设施,定期进行安全检查,发现安全隐患及时汇报,采取相应的措施,及时维修,责任到人,并做好安全隐患排查记录。对学生损毁的运动场不锈钢护栏、教室门窗及时找人焊接;对打破的玻璃及时安装;对学生破坏的开关和灯管及时更换,对小的存有故障或隐患线路及时改造;对毁损的教学设施和器材及时更换。另外,每周一对所有教学楼、宿舍、食堂公物损坏情况的进行检查,并及时汇总,及时进行维修。确保以下工作稳定有序:
1、落实固定资产的管理工作。
2、平时不定期对学校电器进行安全检查,并将检查记录进行汇总,发现问题及时维修。同时,对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修。
3、做好校舍的消毒工作,特别加强对学校食堂、饮水机的消毒工作。
4、坚持每天督促班级和学校保洁员检查,及时清理垃圾,发现问题及时整改,做到学校环境卫生整洁。
5、对我校饮水机定期清洗消毒,每学期开学前、五一、十一长假专业人员进行消毒,并索取详细记录。每周由班级对饮水机进行清洗、表面保洁、每月消毒一次,总务处进行检查。由于我校是直饮水,为了保证师生饮水安全卫生,我校和专业机构联系,每年及时更换滤芯。
6、积极做好学校网站的改版、维护工作,确保学校网站的高效、正常的运转。
7、做好校园美化工作,优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步美化校园、绿化校园。加强对校内苗木、花草、草坪的栽培与管理,在教师节期间,为每个教室办公室添置了绿色植物,努力创造良好的工作和育人环境。通过环境育人来提高全体学生的素质。
8、积极配合各处室的工作,如各级创建活动、教研活动、家长会、校运会、区运会、等活动,全力以赴,做好服务,保证各类活动正常有序进行。
9、做好校长交办的其他各项临时性工作。
二、做好采购规范制度
根据学校的要求,本学期,总务处不断规范物品的采购和保管制度。学校需要添置的教学用品、办公用品或维修零配件等经批准后,再采购。购买时多了解市场信息、货比三家,同等商品比价格、比质量,选择质量好、价廉的购买,并索要正规的销货单及发票。采购大宗物品的,达到政府采购要求的及时走程序,报政府采购。
资产管理起来头绪较多,总务处采取多种方式方法进行整理备案。
1、做好办公室及班级财产造册登记工作,明确了各科室和班主任对财产保管使用职责。对学校财产登记、造册、统计,与区教体局、区财政资产管理中心保持一致,强化财产管理,使学校的财产管理到位,严防学校财产的流失。
2、在对原有固定资产整理的基础上,继续加强对固定资产增减工作的管理,做到帐、物相符,根据固定资产增减的有关规定,及时地进行登记入帐,需报损的根据有关规定及时进行固定资产报损并及时将残值交于区财政专户。
3、尽力做好对学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配工作。
三、强化安全紧抓不松
学校安全工作始终是学校各项工作的重中之重。
学校在桃园新村内,车辆行驶复杂,人员较聚集,各项安全工作较突出,总务处严格按照学校领导的要求做好了保卫、值班工作,确保全校师生的人身安全和财产安全。对与学校的有关安全工作进行自查自纠,及时整改。
1、开学初,协助学校签订教职工安全目标责任书。
2、对学校教学设施、体育设施、消防设备、电路等,不定期进行检查,发现问题,及时整改。
3、制定完善各项安全制度和应急预案。
4、加强门卫安全保卫工作,严格执行学校各项管理制度,认真履行职责,严禁闲杂人等进入校园,确保校园安全。
5、为加强学校安全管理,确保学校无事故发生。根据区教育局安全科对当前安全工作的部署,本学期我校开展了一系列内容丰富、形式多样的安全活动,如、消防演练、紧急疏散演练、应急救护、交通安全月、禁毒活动等活动,利用学校网站、黑板报、系列小报评比等阵地,对学生进行安全教育,使学生在参与活动的过程中,树立安全意识,掌握消防安全知识和逃生自救技能,确保学校的教育教学工作健康进行。
6、暑假期间,根据教育局的统一部署,我们对我校存在的安全隐患的食堂和荷花池进行全面重新改造,学校面貌焕然一新,使教师和学生有了一个舒适安全的学习和生活环境。
四、食堂卫生管理不懈
根据学校安排,后勤分派专人负责食堂工作。组织和要求食堂从业人员,认真学习与食品安全相关的法律法规,做好食品卫生知识的培训。
学校食堂的好坏直接关系到全校师生的身体健康和师生的满意率,也关系到学校的声誉。本学期努力抓好学校的食堂工作。加强食堂饮食卫生安全,杜绝食物中毒事故,防止病从口入;积极创设条件,做好了以下几方面的工作:
1、安全问题是食品卫生的生命线,更是学校管理的高压线。为了保证能够正常的运作,首先把好进货关,查看索证制度。进货做到有专人检验,一旦发现有不合格的食品做到及时退货,确保食品的新鲜。严格进货验收、监督制度。
2、对食堂工作人员加强培训,对食堂工作重要性认识到位,加强责任心、事业心、工作主动。和同事、学生及食堂其他工作人员和睦相处、礼貌待人。
3、每天对食堂人员定人、定点、定时间、定要求,必须做到每日清扫、各种餐具、笼布、机械等要洗刷干净,做到木见本色,铁见光,用后摆列整齐,生熟用具严格分开,不得混用。
4、每天做好食堂卫生的检查、食品加工过程、做好每餐的食物样品取存工作、做好学生就餐前的各项工作,管理好学生就餐时的正常次序,做好就餐时的安全工作。
五、积极创建,提升自我
本学期,总务部门主要有两大创建活动。
1、省健康促进学校(金牌)的创建,总务处加班加点对教室的照明、卫生室进行改造,加强学生卫生工作的力度。
2、省节水型学校创建,总务处对学校的水表、水管、水龙头等一一查漏补缺,及时更换。并开展各项节水活动,教育学生爱惜水资源,杜绝各种浪费现象,最后顺利通过验收。
六、存在问题今后改进
1、存在问题。思想境界有待提高,工作主动性不够,要善于发现问题,解决问题。要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2、加大对电、用水检查力度,降低学校电费水费。
3、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内及时解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
4、加大对文印室。图书室、储藏室及配套室的管理,节约开支。
5、加强食堂的管理,工作要求要高标准,检查要到位,整改要及时。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在这个学期的工作中,总务处良好地完成了学校各个社会职能部门的协调工作,保证了学校工作正常进行,为学校取得良好的社会声誉做出了自己的努力。我们决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。