充分发挥网络在期刊编辑工作中的作用

第３３卷　第５期　河南师范大学学报（哲学社会科学版）　２００６年９月　Ｖ０Ｉ＿３３　Ｎｏ．５　ＪｏＵＲＮＡＬ　ｏＦ　ＨＥＮＡＮ　ＮＯＲＭＡＬ　ＵＮＩＶＥＲＳＩＴＹ　充分发挥网络在期刊编辑工作中的作用　韩可立　（河南教育社，河南郑州４５０００４）　摘　要ｉ网络正在成为编辑工作中不可或缺的工具，其作用几乎渗透到编辑工作的每个环节　在编辑工作中充分　利用网络，发掘它的更多潜力，能使编辑工作更有效率和更有针对性，也会提高期刊在出版市场上的竞争力。　关键词：网络；快捷；沟通　中图分类号：Ｇ２３７．５　文献标识码：Ａ　文章编号：１０００—２３５９（２００６）０５　０２４９　０２　作者简介：韩可立（１９６３～），男，河南唐河人，河南教育社副编审，主要从事编辑学研究。　随着网络技术应用领域的扩展，其在期刊编辑　出自己的号码），常常同时与多位读者或中学生进行　中的应用也日益普遍，给期刊编辑工作注入了新的　交流，帮助他们解决学习中遇到的问题，并且通过他　活力。可以断言，在不久的将来，传统意义上的编　们提出的问题随时了解读者的学习实际，使编发文　辑势必被新型的电子编辑所完全取代。　章更有针对性、更贴近读者需求；通过此类即时通讯　首先，网络时代的期刊编辑要善于利用网络提　工具征求他们对杂志的反应，了解他们学习的情况，　升刊物的宣传力度和品位　］。交互性是网络的最大　宣传杂志等等，非常及时而且有效率，可以称得上　特点之一。这种交互性的主要表现形式有“读者论　“读者民意调查”的工具。这种即时交互性与其他交　坛”“网上民意调查”“电子邮件　‘即时通讯工具”“个　流工具相比，优越性是无可比拟的。　人网页”“博客”等等。编辑必须具备较好的把握、引　其次，网络时代的期刊编辑还要注意在编辑工　导、判别的能力，通过网络了解读者的需求、心态、目　作中培养运用网络的意识。稿件的质量是期刊水平　的、表现方式，使网络的交互性能够充分发挥，成为　的保证，选题、组稿、审稿又是编辑控制稿件质量的　引导、服务、沟通的一种有效手段。大部分的期刊都　重要手段。传统的编辑的这些质量控制手段不仅效　有自己的网站，可以利用网站的论坛与读者及时沟　率低下，颇费周折，而且种种原因会使编辑的构想　通，了解他们对期刊的反应和评价；也可以将期刊举　难以落到实处。有了网络，传统的编辑模式被彻底　办的活动与网站结合起来，使读者更方便快捷地参　淘汰，编辑工作变得高效、快捷。　与到期刊的活动中；还可以把期刊的一些重点文章　（１）选题与组稿　的精彩段落放在网站上，以吸引读者。现今流行的　网上选题就是利用网络信息量大、时效性快、交　博客，更可以视为编辑的个人网站，编辑的各种设想　互性强、查询方便的特点，全面快速地获取有关信　和观点都可以与读者直接交流，亦可通过展示编辑　息和建立联系渠道，以制定期刊每年及各期的出版　个人的生活情节来加强期刊对读者的亲和力。笔者　计划。利用网络数据库查询到与期刊有关的所有信　在平时的工作中，就时常利用在年轻人中很流行的　息，经过筛选整理后即可发现有关学科近期的主要　ＱＱ与很多读者进行沟通（条件当然是在杂志上刊　研究方向和热点课题、已取得的研究成果、尚未解决　收稿日期：２００６—０７—１１　・２４９・　维普资讯 http://www.cqvip.com

的重大疑难问题，除此之外，还可以获取国家自然　科学基金项目、科技攻关项目、８６３项目等科研课　不在而耽误审稿的事情发生。网上审稿也可以做到　一篇稿件同时由不同专家审阅，而且所审的稿件既　题在有关单位的进展情况。有了这许多信息，就完　全能建立１９己的选题数据库，确立期刊的选题方向　和改版计划，并有针对性地向有关专家组稿。在一　次编辑策划中，笔者打算为杂志的重点栏目“教材解　可以是作者原稿，也可以是三校之后的排版文件。　审稿人还能通过电子邮件或即时通讯软件与作者、　编辑甚至其他的专家在网上进行讨论，这对于正确　判断一篇稿件的水平是很有益的。　（４）编辑加工　读”物色合适的作者，在用普通的方法联系未果的情　况下，通过网络获得了各种版本教材每个编写人的　联系方式以及他们的成果介绍，有些编写人还有个　人的网页，在进行充分比较和电话约谈之后，顺利地　确定了撰稿人及撰稿的基本方向。　（２）论文初审　稿件的编辑加工过程中，往往有许多问题需要　与作者商讨，传统的方法是通过书信或电话方式联　系，这不仅费时费力费钱，而且有时也难以说清。　有了网络，通过电子邮件或即时通讯软件，编辑有　问题可随时与作者联系，作者能立刻给出答复，也　能随时对稿件进行修改补充，直至最后定稿。　传统的稿件初审靠的是编辑对知识的储备和临　时查找资料，很费精力。由于编辑不可能是每一方　面的专家，对知识的了解毕竟有限，因此要准确判　断有一定的难度。　（５）稿件管理　传统的稿件管理是一种封闭式的管理。稿件网　络管理则是一种开放的处理模式，它可以利用期刊　已建立的局域网、网站或网页进行。现在，使用电子　邮件投稿的作者比例已越来越高，利用局域网的“网　利用网络上的论文目录或专题全文数据库进行　论文初审就很方便、准确、实用　］。数据库中都有作　者、关键词、机构、篇名、刊名等检索项目。先将来稿　的作者输入，可以检索到近年来该作者发表的全部　论文，因而很容易判断该文是否具有创新成分。在　相关刊物的网站上检索近期的来稿情况，利用关键　上邻居”，可以实现稿件共享，通过设定不同的“计算　机组”，合理地对稿件进行分门别类，也可以使负责　不同栏目的编辑各取所需，优势互补。　第三，网络版与纸质期刊互为补充，相得益彰。　词检索，可以找出与该文相关的所有近期发表的论　文，通过比较可以对来稿的创新性、先进性和科学　性做出初步判断。　网络所承载的信息和资料，不是传统媒体所能企及　的。网站或网络版的数据库可以无限增加，并且查　找方便快捷，远比其他形式的媒体承载的内容要　在审稿过程中，编辑即便在１９己熟悉的学科内　也难免会遇到无法弄明白的地方，网络上有许多专　业性较强的论坛或网站甚至ＱＱ群，从中可以了解　多　］。不少期刊常常受制于容量，在与图书甚至报　纸（现在许多报纸动辄都有几十版）的竞争中屡屡受　挫，发行网络版是很好的应对之道。　更多的相关知识，也可以与“志同道合”的专业人士　进行交流和磋商，从而加深对有关问题的理解。　（３）审稿专家选择和网上审稿　在网上关键词检索过程中，可以发现在该领域　对于一个期刊的网络版，世界任何一个角落的　读者，都可以通过互联网订阅它，而且没有时间的差　别。通过网络版，可以节省大量的物质资源，还能有　效降低期刊的成本，使更多读者乐于订阅。网上即　时的支付功能也解决了报刊款项的收款工作，节省　人力和物力。　研究比较突出的专家，这些人应该都可以考虑作为　审稿候选人。还可以利用机构检索查找审稿人。在　网上要找到专家的通讯地址和联系方法是很容易　的　找到专家的电子信箱后，通过收发电子邮件就　可以方便快捷地传递稿件，进行网上审稿。网上审　稿不仅时间大大缩短、没有距离远近之分，而且由　于不用邮寄纸质稿件，避免了稿件丢失和因审稿人　参考文献：　网络与移动通讯技术的融合，使得有通讯的地　方就会有网络。随着移动电话的发展，网络可以覆　盖全世界的任何一个角落。而用手机付款，令订阅　期刊或网络版期刊更加轻松１９如。　［１］朱辉．信息技术发展条件下科技期刊编辑理念的变革［Ｊ］．编辑学报，２００４，（３）：１６１—１６２　Ｅ２：】王栾生．搜索引擎在编辑工作中的应用［Ｊ］．中国编辑，２００６，（１）：５３　５５．　Ｅ３－］赖道秀．印刷期刊与电子期刊的对比与发展［Ｊ］．南方论刊，２００５，（５）：５Ｏ一５２．　・　２５０　・