总经理按公司质量方针、质量目标的实现要求和质量管理体系的要求确定组织机构并进行职能分配,对与质量管理体系相关的部门和人员明确其职责、权限。最高管理层及各部门、人员的职责和权限如下:
(1)总经理:
a)领导公司的日常工作,向全体员工传达满足顾客要求和法律法规要求的重要性;
b)制订并发布质量方针、质量目标,确保公司人员理解并有效贯彻;
c)批准颁布质量手册,对质量管理体系的建立实施和变更进行策划;
d)确定和设立与质量管理体系相适应的组织机构,规定其职责,并确保内部有效沟通;
e)任命管理者代表,规定其职责和权限;
f)定期主持管理评审,对体系、过程、产品的符合性负全面责任,并决定质量管理体系的重大改进措施;
g)确保质量管理体系的运行获得必需的资源。 (2)生产副总经理
a)全面负责生产管理,负责生产的组织、指挥和协调,检查和督促生产计划的实施,确保产品质量和生产安全;
b)负责产品质量控制工作,组织落实生产所必需的各种资源条件,确保各工序质量指标的实现,对产品质量全面负责;
c)负责工艺技术文件的审查和技术文件的使用监督管理; d)负责组织新产品的开发,工艺改进策划。 (3)设备、机电副总经理
a)全面负责生产设备、机电管理,确保生产设备、设施的正常运行;b)负责设备检修工作的组织、指挥和协调,对设备安全
负责;
c)负责设备运行技术指导和设备使用安全的监督和管理; d)负责组织设备工艺技术的改进。 (4)综合部:
a)负责公司日常行政事务管理、后勤管理和公司内部沟通协调工作;
b)负责质量管理体系文件的管理,负责文件的发放、回收、销毁、存档等工作;
c)负责内审工作的归口管理,管理评审的组织;
d)负责人力资源管理,负责人力资源规划、人员招聘、培训、薪酬、绩效及劳动关系管理等工作;
e)负责数据分析工作,为公司的持续改进提供依据。 (5)采供部:
a)负责生产原材料、辅助物资的采购、验收,负责采购的不合格品的处置,对采购产品的质量把关;
b)负责编制采购计划,并实施采购,保证生产的正常进行; c)在总经理授权的范围内签订原燃材料、辅助材料、电气设备配件及有关材料的采购合同及协议;
d)负责采购供方的评价、选择和控制,制定供方评价和选择的准则,建立合格供方档案;
e)负责仓库管理,负责物资发放、盘存,制订物资采供报表等; f)监督、检查生产工段原材料、物资的使用情况,确保材料的合理利用。 (6)生产部:
a)负责组织编制年、季、月度生产计划及设备检修计划,并负责生产计划的落实和执行;
b)负责生产工艺控制和现场安全文明生产管理;
c)负责生产设备的使用和维护保养、维修工作的管理和监督; d)负责审定主机的台时产量、消耗量和主要技术参数及全系统的工艺技术指标,搞好生产工艺的年、季、月技术总结;
e)严格执行国家产品质量标准和公司内控指标,确保产品生产过程和出厂水泥全部合格;
f)强化生产调度工作管理,综合平衡生产能力、平衡用电、原燃材料,切实做到节能降耗。 (7)质量管理部:
a)负责产品质量检验工作,掌握原燃材料、熟料质量情况,组织制定合理的配料方案,选择合理的控制指标;
b)负责原燃材料、成品不合格的识别、评审和控制,对不合格品所采取的措施有决定权;
c)负责质量问题的处理和质量总结,对不合格水泥的出厂或违反质量制度的现象有权制止,并提出处理意见;
d)提高物化检验工作的准确性、及时性,定期检查落实各项规章制度,严格工作质量。
(8)机电计量技术部:
a)负责公司生产设备、电气设备的管理,确保生产设备正常运转,电气设备正常供电,提高设备效能;
b)负责组织制定并实施电气设备、生产设备的维护检查、检修计划,确保设备及时得到维护和维修,提高设备运转率;
c)负责制定设备管理制度、设备安全操作规程,并监督执行; d)负责电气设备、生产设备专业巡检工作,提出设备问题的处理意见和改进方案;
e)负责监视和测量设备管理,做好监视和测量设备的日常维护和校准、检定工作,确保监视和测量设备的精确度。 (9)企管部:
a)负责公司各项管理制度的制定、落实和考核;
b)负责安全、环保管理,负责组织对重大设备事故、安全事故、质量事故的调查和处理,对相关责任人提出处理意见;
c)负责对公司各类生产物料、物品进出管理及磅房日常管理工作的监察,负责采购的大宗原燃材料的抽样检查和验收;
d)负责生产目标和任务计划分解,生产运行调度和各部门间的协
调工作,负责对公司周、月、半年、年生产任务计划完成情况的考核;
e)负责生产统计工作,编制年、季、月度生产计划和统计报表,加强原始记录、台帐、报表的管理,确保统计工作规范化,确保统计数据的准确性和及时性;
g)负责公司基础设施建设、技改项目建设的管理,对项目施工方案、安全、进度、质量及验收结算全过程实施监督管理。 (10)销售部:
a)负责市场开发、调研和市场信息收集; b)负责产品销售和客户关系的处理;
c)负责做好售后服务工作,处理好顾客投诉,负责收集顾客的反馈意见,调查和分析顾客满意度,建立顾客档案;
d)负责销售合同的管理。
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