浅析企业存货管理存在的问题及对策

摘要：存货作为企业流动资产的一部分，具有一定的流动性。在电子商务蓬勃发展的背景下，消费者消费规模的扩大和消费模式的转变，无疑是冲击着传统的企业存货管理模式，并一定程度上对企业的存货管理产生影响。而存货体现着企业的营运和盈利能力，由于目前企业对存货分析比较浅显，管理上也有不足，并不利于企业稳定市场的核心竞争地位，因此找出企业自身在存货管理方面存在的问题和解决方案尤为重要。

关键词：存货；存货管理；问题及对策

一、引言

在对制造生产企业进行财务报表分析时，其中存货分析尤其重要。存货数量的多少影响着企业的成本与利润。存货过多会造成资源的浪费，一方面会增加企业的仓储费，保险费，维护费等，另一方面由于存货的特殊性也会给企业埋下一个经济危机的地雷，并且企业要面临承担着未来声誉损失的风险；存货过少又不能给企业带来更好的经济效应，企业没有足够的货物来应对市场猛增的需求。为了提高存货周转率，降低存货成本，拉动企业的利润增长，就要对存货进行有效的管理。基于存货的流动性、贬值性等特点，企业要控制好存货的数量，在成本和利润之间找寻平衡点，最大程度的减少存货的损失让其发挥最佳效用。 二、企业存货管理存在的问题 （一）内部人员管理机制不合理

古人云：“矩不正，不可为方；规不正，不可为圆。”存货从采购、验收、保管、盘点到最后销售，每个过程都应设置相应的部门并配备专业人员进行管理。而在某些企业存在一人多职的情况，在岗位分工不明确的制度下看似减少了人工成本实则损失更大。一人多岗制的实施在增加员工压力的同时还降低其工作效率，并使得某些存货因得不到专业人员的管理而加速其报废过程。其次，由于缺少内部审计部门的及时核算和有效监督，生产销售部门存货私下交易的情况频频出现，使得存货流失情况严重。员工之间的相互包庇，企业的腐败问题应运而生。由于存货问题不能及时反馈给管理者，导致管理者无法根据真实的存货数据进行控制与决策。在监督机制的缺失和员工职责不分明的环境中，加大了不能相互制约和监督的危害，长期如此不利于企业发展。

（二）存货管理人员素养和风险意识不高

从传统的手工做账到如今利用专业的财务软件做账，由于缺乏相应的培训，使得员工难以适应新系统的操作，无法正确填制相关单据，使得存货不能发挥最大效用。我们知道存货可以按照经济内容和存放地点等不同规则进行不同的分类，比如在产品、半成品、周转材料等。由于员工专业素养欠佳，对于某些特殊存货的形态及概念模糊不清，只能凭借自身感觉和经验进行分类，由于不能采用正确的方法管理存货，因此增加了存货保管、维修等成本。除此之外，管理人员的风险意识也会影响存货的管理。市场需求处于动态变化中，管理人员需要根据市场规律的变化和企业自身存货的数据来进行预测分析，当市场出现供应过度时，由于管理人员缺乏风险意识，未和上游供应商沟通，未及时的调整存货种类数量，导致退货率上升，等发现问题时存货积压情况已非常严重，企业亏损也严重。即使企业有未雨绸缪的态势，但是由于未对每次产生损失的数据进行详细分析并改

正决策方案，长久便是一个恶性循环。 （三）盘点程序较于繁琐

盘点是存货管理的一个重要程序。存货盘点不光能检查企业的账面与实际是否相符，而且盘点中得到的数据对企业预测与决策十分重要。日常的存货盘点可以发现损耗的物品便于及时止损，但是对于一些存货品种分类多而且数量又多的企业， 盘点程序过于繁琐，看似各项流程都进行的相当顺利，同时员工又按照正确的操作盘点，但是耗费相当长的时间却又得出账实不符的结果，使得日常盘点效率十分低，浪费了大量的人工成本，错误的库存数据又进而影响企业的利润。 （四）信息化建设不健全

大数据时代下，采用更为先进与智能便捷的财务系统才能与时俱进。目前市面上财会软件种类繁多，很多企业也明白信息化建设的必要性，但是秉持节约成本的观念，并没有对财务信息技术投入资金和使用，更谈不上引进专业的ERP信息管理系统。因此企业很难对存货的采购到销售环节进行实时的动态监控，也不能及时从中获取关键库存信息，也不能让各个环节的资源信息得以在内部快速共享。无法实现存货管理的精细化与科学化。而在传统的人工存货核算下，即使仓库人员能在后期将存货质量品种以及数量情况传达给管理者，但是延迟的信息会影响管理者对目前市场订单容量的判断，进而影响其决策的正确性。当然也有企业花重金购买了相关软件，但实际上是未针对企业自身的特点和需求而盲目的购买软件，使得存货管理变得复杂繁琐。 （五）存货计价和核算不准确

企业经常在存货发出时变更计价方式并不是明智的选择。发出存货的计价方式有先进先出法、加权平均法、移动加权平均法和个别计价法。多数大中型企业比较喜欢采用先进先出法，由于不能随意更改存货价格的特点，进而提高了企业的透明度。但是一些企业定位不准确，胡乱的使用计价方式，增加了自身的税负负担，使得企业的财务状况进一步恶化。此外，企业为了增加存货价值而不按照相关制度提取存货减值准备或未正确提取，账面漂亮实则漏洞百出。虚假存货核算数据会给企业带来惨痛的代价。 （六）存货分类及摆放位置不当

对存货可以根据常用的存货经济批量模型、存货储存期控制、存货ABC分类管理等方法分类。企业可针对自身存货的特点进行分类。但是某些企业未意识到存货分类的重要性，随意的摆放存货，不常用的且销量较低的放在最容易获取又最显眼的货架上，而另外一些常用的却放在角落里。如此做法不光增加了盘点人员盘点存货的难度，也不利于拣货人员高效工作。另一方面也容易产生一定数量的呆滞物料，影响企业资金利用率。 三、对策

（一）完善内部管理制度

首先各部门之间应各司其职，签订相关的责任保证书，确保存货管理的每一程序都责任到人。明确每个部门，每个员工的职责，赋予每个人应有的权利以及必须履行的义务，不可滥用和越级使用权利。保证相互制约相互监督的良好环境。其次监督作为必不可少的环节，审计部门加大监督力度，日常对各个部门检查并且核算相关单据的真实性，防止官官相护、滥用职权谋取私利等腐败现象滋生。再次，制定合理的绩效考核制度，奖惩分明，提高员工工作的积极性和培养企业荣辱观，营造一个充满正能量和使命感强的工作环境。以利于存货管理工作合理高效的进行。此外，应当完善存货的预算制度。提高预算部门的风险意识和预测

能力。根据市场供求变化，合理调配企业资金，提高资金的利用率，以最大程度减少存货积压带来的损失。最后，建立有效的供应商管理制度。经常对供应商进行考核监督，选择信用好服务质量高的供应商，发展良好的合作关系，以保证产品的正常供应与销售。

（二）提高员工专业素养

企业应加大对员工培训、再教育的力度或者引进大批专业性较强的员工。一方面通过培训提高员工掌握存货基本知识以及处理特殊存货的能力，避免按照错误经验对存货乱分类的情况。另一方面提升员工对新型财会系统的适应能力和业务处理能力，以便高效得出正确数据供管理层参考决策。与此同时，可优先培训资质较好的员工，在内部推行“师徒制”，直接让受培训的员工辅佐其他人，降低外部培训费用支出。专业素养的提高为存货管理提供一个良好的保障。 （三）简化盘点程序，加强内外存货盘点力度

对于存放在企业内部仓库的存货，针对品种数量较多的企业，可实行抽样盘点法，既节省了时间又可以起到一定盘点效果。但是对于一些包装物、低值易耗品等特殊小型物资也要应当进行全面盘点，不可遗漏。而对于企业外部比如在供应商及客户处暂存或寄销的存货也必须进行实地盘点，由相关人员通过函证确认。企业的各个异地子公司的存货也应纳入盘点范围，建立相关异地存货存放的专用台账。

（四）重视信息化管理系统的建设

要提高企业采购计划的科学性，各部门之间库存信息共享的及时性与便捷性以及了解市场客户需求的变化性，要求管理人员具有前卫的信息技术意识。基于供应链管理的erp系统能适应网络新时代发展的趋势，能让企业管理者得到供应链动态变化的信息。让现代化的信息管理体系普遍起来，让会计电算化走进企业中，选择合适的库存管理系统，加强企业信息化管理的建设，能增强企业对市场环境的应变能力，让库存数据匹配最优的采购计划销售计划，实现存货资源的有效配置。并且一定程度上减轻了员工的工作量，在降低手工做账带来的数据误差和盘点成本的同时也提高了盘点工作的核算效率。 （五）选择合理的存货计价方式

企业应严格按照会计法律法规和会计准则的规定，结合自身发展情况选择合理的存货计价方式，不可盲目跟风龙头企业的计价方式。提高成本核算的准确性。提取存货跌价准备时按照可变现净值与成本孰低的原则，可以防止企业利用存货数据自行调整利润的情况，因此准确的提取能更好反映企业利润情况。 （六）完善呆滞物料处理制度

客户意外取消订单发出退货申请，供应商不合格产品的运送以及自身因管理不善或不当采购行为等，使得在存货盘点中发现一些呆滞物料。而呆滞物料的处理对存货管理也是至关重要。通过加工改变呆滞物料使之“变废为宝”，是可以重新进入市场。如因管理者预测错误则要分析其原因改变预测方法，重新核算历史数据的真实性与准确性。管理人员应积极开展预测工作，多于客户进行沟通交流以便降低其退货率。改进采购销售计划合同，让计划与现实情况更加贴近。保管部门也应积极履行职责，及时将呆滞物料情况上报。 四、结语

大数据时代下，企业面临着各项挑战与机遇。优胜劣汰是必然的。存货管理在企业内部管理中有着举足轻重的位置，企业要想不被快速发展的信息时代洪流所淹没，应该重视存货管理。有效的存货管理能让企业稳定其在市场中的竞争力，

通过完善企业内控制度、提高员工专业素质能力以及加强信息化建设等，进而维持企业正常的经营活动，向企业实现巨大经济效益的目标迈进一大步。 参考文献

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