高职院校人事档案管理信息化探析

高职院校人事档案管理信息化探析

高职院校人事档案管理工作是高校人事工作的重要组成部分，其记录了高职院校教师职工的工作情况、思想品德、学历、教学能力、工作业绩等数据。在档案中详细的记录了教职工的各项信息，从中可以真实的、客观的看出教职工的成长经过，同时也是考察教师职工最具权威的数据之一。对于高职院校来讲，通过人事信息档案，可以更合理的分配人力资源，将各教职工的潜力充分的激发出来。总之，高职院校人事档案管理工作是人力资源管理的重要组成部分，是一项综合性非常强的工作。其工作开展水平、质量的高低，直接关系到组织人事工作、人力资源分配工作的效率与质量。因此，随着我国高职院校的跨越式发展以及人事改革的不断深化，加快高职院校人事档案管理工作的信息化建设已成必然。本文通过对高职院校人事档案管理相关问题的研究，分析了高职院校人事档案管理信息化建设的必然性，并结合本人多年工作经验提出了实现高职院校人事档案管理信息化建设的有效途径。下面，我们就来通过以下几个方面来详细了解下。

1.高职院校人事档案管理信息化建设的必然性

1.1.首先，高职院校人事档案管理信息化建设是新时代发展下人事档案工作发展的必然选择及必然趋势。随着计算机互联网技术的广泛应用及深入发展，信息技术已经深深的融入到经济社会发展的方方面面，成为人们生产生活所离不开的重要组成部分。而档案管理工作本身作为一种信息资源，其实现信息化已经成为不可逆转的一部分，通过档案管理的信息化建设，可以有效实现档案信息的贮存、检索、管理的一条龙服务，其中，国家档案管理有关部门也明确要求高职院校档案管理要朝着信息化建设快速迈进。

1.2.其次，实现档案管理的信息化建设市新经济形势下人事工作改革的要求。随着高职院校深化改革、学生人数的迅猛增加、教师数量的增加，要求高职院校人事管理工作要有传统的身份管理向岗位管理转变，由行政任用向聘用方向转变，这就导致高职院校人事档案材料、人事档案信息迅猛增加，且对档案信息、资源的应用也日益频繁，因此，只有实现档案管理的信息化建设，才能满足高职院校人事工作社会改革的需求，推动高职院校的可持续发展。

1.3.第三，实现高职院校人事档案管理的信息化也是将档案信息发挥最大价值的重要体现。档案信息直接关系到院校工作的开展、院校领导层的决策等，将档案信息的价值充分发挥出来是档案工作开展一个永恒不变的主题，所以，只有真正实现人尽其才、才尽其用，才能为院校的发展提供更优质的服务。

2.高职院校人事档案管理信息化建设的有效途径

2.1.首先，要求高职院校要加大对人事档案管理信息化建设的重视力度。现阶段高职院校人事档案管理工作面临这样一个现状，即说起来重要、拍起来次要，用起来需要，忙起来忘掉的局面，因此，要想几块高职院校档案管理的信息化建设，必须真正将该工作重视起来，其具体要求我们做到以下几个方面，首先，要

加大对档案管理信息化建设的宣传力度，提高工作人员的档案信息化意识。其次，实现干部人事档案管理制度化、规范化、科学化、信息化，硬件建设是基础，领导重视是关键。领导重视是做好人事档案工作的前提，学院领导要提高对人事档案工作重要性的认识，将人事档案管理工作纳入学院整体工作计划之中，在机构设置、人员配备、经费使用上予以保证；组织人事部门的领导更要重视，要将人事档案工作纳入组织人事部门的重要议事日程，把档案工作与其他工作同研究、同规划、同布置、同考核；定期研究布署、检查、指导人事档案工作。

2.2夯实基础，规范管理。为切实提高人事档案工作质量，必须在人事档案的规范化、科学化管理上下工夫。首先，要健全规章制度。根据《干部档案工作条例》的要求，结合工作实践，建立健全七项制度、七种簿册，档案管理的各项规章制度是管理实践经验的总结，是使档案管理实现规范化、科学化的必要手段和重要保证。人事档案管理部门要在日常管理工作中严格执行各项规章制度。其次，要强化档案管理的内容，结合时代的发展加入符合时代发展的档案信息，使的档案可以从不同角度、不同侧面真实反映每个人的历史和现状，注意针对和突出个人的特点、业务能力、专业水平的考核，形成的材料要客观、真实、准确、全面，做到“观其卷，见其人”。

2.3.建立完备翔实的人事档案数据库系统。高职院校人事制度改革的不断深入，对人事档案管理工作提出了更高的要求，档案管理部门必须进一步提高工作效率，及时、准确地传输大量的人事信息，提高人事信息管理的时效性。

结语：

在信息技术高度发达的新世纪，高职院校人事档案管理工作的信息化建设以势在必行，高职院校人事档案管理也只有实现信心化，才能将档案资料的价值得以最大发挥，实现档案资源信心的共享，为高职院校的可持续发展提供人才信息保障。