一、各班人员必须掌握、熟悉当班工作流程,工作时间及用餐要求。 二、熟记岗位物资名称及数量 三、了解突发事件处理流程和措施
四、、遵守公司各项规章制度(工作时和在工作区域内,只要着工装即代表公司形象,各班队员必须严格按照公司礼仪形象规范执行). 五、建立良好的组织纪律性和集体观念,树立高度的工作责任感和服务意识,按时上、下班,不迟到、不早退、不旷工、不擅离职守、不串岗、脱岗,遵守工作时间,按指定路线、时间巡查小区指定区域,站岗或巡逻时必须保持精神饱满、着装整齐、佩戴整齐、注意礼节礼貌。
大门岗工作流程 (一)、岗位交接工作流程
1、早7;20—晚18;20准时列队集合,清点人数,整理着装,检查
仪容仪表,各班班长带队进行交接班。
2、两班交接提前十分钟做好交接班工作,交接如下;《1;岗内卫
生移交、2;物品及设备的清点移交,3;移交本班发生的情况和 处理结果,并交待需要继续办理的事项》两班清点完毕确认签 字交班。
3、接班后站岗与坐岗半小时进行对换,站岗人员对外围人员和拥 堵车辆进行巡视管理 ,坐岗人员对岗内的物品包裹进行实名 制登记领取管理。
4、特殊车辆管理如;110、119、120车辆进入小区简单询问后放
行进入,并通知巡逻岗及时跟进,将事发过程详细记录在交接 记录本中.
5、换岗用餐时间中午11:30-12:00、12:00—12:30,下午 17:00—17:30、17:30-18:00。备注:第一 轮由巡逻岗换固定
岗位用餐,第二轮由固定岗换巡逻岗用,特殊 情况另行安排。 (二)、外来人员进出管理流程
1、来访人员进出管理流程:(1)接待来访人员时,礼貌问候
(您好!请问有什么可以帮您?),(2)询问来访人员姓名(邓 XX)、事由(例如:我要去x栋x单元x层x号),(3)核实来访
人员信息(通过对讲、电话向业主核实是否有此人到访),(4) 门岗登记来访人员有效证件,开闸放行,(5)禁止所有推销, 收废品等闲杂人员进入小区.
2、物品进出管理流程:(1)制止外来人员携带易燃、易爆、剧毒 等危险物品进入小区(例如:烟花爆竹、农药、汽油等物品).
(2)物品出小区应要求业主到服务中心办理物品 出入手续,申
请人需详细按物品放行条要求填写,写明物品名称,数量和本 人资料(若非业主本人办理,须有业主在物品放行条上签名或 者委托书,门岗人员除查验申办人信息外,还须与业主本人联 系,经确认后方可放行)。
车库岗工作流程 (一)、岗位交接工作流程
1、早7;20—晚18;20准时列队集合,清点人数,整理着装,检查
仪容仪表,各班班长带队进行交接班。
2、两班交接提前十分钟做好交接班工作,交接如下;《1;岗内卫
生移交、2;物品及设备的清点移交,3;移交本班发生的情况和
处理结果,并交待需要继续办理的事项》两班清点完毕确认签 字交班。备注:对车辆进出的押金进行当面清点并登记签字进 行交接。
3、特殊车辆管理如;110、119、120车辆进入小区简单询问后放
行进入,并通知巡逻岗及时跟进,将事发过程详细记录在交接 记录本中.
4、换岗用餐时间中午11:30-12:00、12:00—12:30,下午
17:00-17:30、17:30—18:00。备注:第一 轮由巡逻岗换固定
岗位用餐,第二轮由固定岗换巡逻岗用,特殊 情况另行安排。 (二)、执岗工作流程及标准
1、上午8:00—9:00、下午17:00-18:00在规定的时间到岗亭外对
车辆进行疏导工作,保证车辆正常出行。
2、业主车辆进出管理流程:(1)接待业主车辆时,礼貌问候 (您好!请出示您的业主卡),(2)业主出示业主卡确认身份 (3)车库岗位人员开闸放行。备注:进出车辆注意检查车身 是否有划痕,发现有划痕车辆,及时告知车主并提醒业主停车 入库.
3、来访车辆进出管理流程:(1)接待来访车辆时,礼貌问候
(您好!请问有什么可以帮您?),(2)询问来访车辆人员姓 名(邓XX)、事由(例如:我要去x栋x单元x层x号),(3)核
实来访车辆人员信息(通过对讲、电话向业主核实是否有此人 到访),(4) 车岗登记来访车辆有效证件,开闸放行,(5) 禁止所有推销人员车辆进入小区。(备注:注意管控外来车辆 装修材料和按照指定区域进行堆放并收取押金,重点排查不锈 钢防护网,整体钢架,大型钻孔机、炮机、河沙,水泥等,等 待核实后,方可放行)
监控室工作流程(消防应急预案流程) (一)、交接班工作流程
1、早7;20-晚18;20准时列队集合,清点人数,整理着装,检查
仪容仪表,各班班长带队进行交接班。
2、两班交接提前十分钟做好交接班工作,交接如下;《1;岗内卫 生移交、2;物品及设备的清点移交,3;移交本班发生的情况和
处理结果,并交待需要继续办理的事项》两班清点完毕确认签 字交班.
3、换岗用餐时间中午11:30-12:00、12:00—12:30,下午 17:00-17:30、17:30-18:00。备注:第一 轮由巡逻岗换固定
岗位用餐,第二轮由固定岗换巡逻岗用,特殊 情况另行安排。 (二)、接电话工作流程
1、所有来电在响铃三声内接听。。
2、拿起电话后,先致简单问候语“您好!鼎邦浔院监控中心! 请问有什么可以帮您?”语气亲切柔和。
3、认真听取对方讲话,需要时应详细记录对方通知或留言事由、
时间、地点、姓名、并向对方复述一遍。
4、通话完毕后向对方表示感谢,等待 对方放下电话后,再轻轻 放下电话.
5、讲电话内容反馈给其他部门,不得延误。
6、上班时间不得打(传)私人电话. (三)、监控室工作流程
1、对整个小区公区范围内的突发事情做好详细记录,并及时通 知相关部门进行处理.
2、爱护公司财物,监控室内所有仪器、桌面、地面需保持卫生 干净,轻拿轻放操作,如设备出现故障及时将故障情况记录在本, 并及时通知有关部门进行维修。
3、非领导批准监控室内除操作人员外,不得有他人进入.
4、必须严格按照操作规程监控录像,未经部门主管批准,不得 随意播放录像内容.
(四)、监控室消防火警信号处理流程
现场指挥 舒江涛 总指挥 灭 火 组 秩序部 队长、班长及 当班队员 秩序部当班巡逻队员 客服部主管及当班员工 保洁主管及行政部员工 工程部当班员工 秩序部队长及消防监控室当班员工 保洁部值班人员 警 戒 组 疏 散 组 救 护 组 设 备 组 联 络 组 机 动 组
1、监控中心接到火警报警信号后,立即用对讲机或电话通知当 班巡逻队员,巡逻队员应迅速提灭火器前往报警信号地点进行 核实是否起火。
2、如核实报警信号地点为初期起火时,到场巡逻人员应立即对 初期起火进行扑救。
3、如现场火势增大,无法控制时,现场巡逻人员应立即向中控 室反馈现场情况(起火原因、燃烧物质、火势大小),并请 求支援。
4、监控中心接到当班巡逻队员反馈火情无法得到控制时,应立 即向当班主管和经理(总指挥)汇报,报119、并启动消防应 急预案通知各个消防小组迅速赶往现场支援,通知一名秩序 部队员到大门口消防通道等待消防队的到来并告知火灾具体
地点和火灾现场情况。
5、灭火组人员得到火灾信息后,立即穿好消防战斗服并携带水 带、枪头从消防通道赶赴火场;根据火灾现场火势情况,在 组长的指挥下,快速将现场的消防栓连接到水枪并打开水源 协助消防队进行扑救。
6、警戒组人员在接到火灾信号后立即封锁各个路口(例如:20 栋1单元起火,将封锁20栋单元门口通道、19栋单元门口 通道)阻止无关人员进入火灾区域,严禁任何人员乘坐客梯, 并做好解释工作和疏散工作。
7、疏散救护组接到火灾信号后,立即带上话筒、电筒、及医疗 器具等应急物前往着火楼栋组织业主进行疏散,并发放毛巾 给予逃生者,传授逃生方法,稳定其心理等,如有伤员应立 即进行运送,医务人员迅速做简单的救护;伤情严重时应通 过组长向总指挥报告联系120急救中心,联系警戒组检查楼 层内人员是否全部撤离,并及时向总指挥报告疏散情况。 8、设备组在接到火灾信号后,各作业人员迅速赶到各自岗位按 要求切断和开启相关电源及设备,火灾结束后负责快速复位。 9、待火灾结束后,全体人员在大门口集合整队,由经理进行总 结火灾处理讲评,并安排火灾后现场的恢复工作。
(五)监控室发现电梯困人处理流程
1、立即通知工程部,电梯专修人员解救被困人员,并报告班长 及巡逻岗。
2、启用电梯内对讲系统与与被困人员联系,了解电梯内人数和 健康状态安慰被困人员,告知很快有人前来解救。
3、利用电梯内摄像监控仔细观察电梯内人员情况,并随时与电 梯内人员保持联系。
4、在解救过程中,用对讲系统告知被困人员不要靠近轿厢门站, 以免发生危险。
5、故障排除后,电梯试运行期间密切关注。
6、将现场发生事情过程及处理情况,详细记录在交接记录本中并通报客服中心。
巡逻岗工作流程 (一)、交接班工作流程
1、早7;20—晚18;20准时列队集合,清点人数,整理着装,配备
警械警具、检查仪容仪表,各班班长带队进行交接班。 2、两班交接提前十分钟做好交接班工作,交接如下;《1;区域卫 生移交、2;物品及设备的清点移交,3;移交本班发生的情况和
处理结果,并交待需要继续办理的事项》两班清点完毕确认签 字交班。
3、换岗用餐时间中午11:30—12:00、12:00—12:30,下午 17:00—17:30、17:30—18:00.备注:第一 轮由巡逻岗换固定
岗位用餐,第二轮由固定岗换巡逻岗用,特殊 情况另行安 (二)执岗人员工作流程
1、小区实行24小时巡逻制度,每班要对整个管理辖区内的楼宇、 装修门户、商铺、公共区域进行巡查并做好记录和签到。(1) 每班对所管理区域巡查四次,每三个小时一次.(2)检查治安、 防火、防盗、水渗、公共区域等问题。(3)楼道消防通道是 否畅通,应急灯、疏散指示灯开关是否完好,防火门、电井门 是否锁闭有无损坏。(4)消防 设施、设备和其他公区设备是 否完好。(5)车库:车辆有无漏油人为损坏及异常现象,相 关设备、设施是否完好.(6)楼宇外墙、外观、楼层门窗是 否完好.(7)每日检查楼宇及所辖区域内清洁卫生是否达标。 (8)建筑垃圾是否及时清理.(9)详细记录巡查中发现的事 件、时间和地点.
2、巡查过程中密切关注陌生面孔与可疑人员的活动,直至排除嫌 疑,必要时与其他岗位保持联系协作与交流并上报部门领导。 3、检查进出人员证件是否齐全,是否存在安全隐患,建筑材料是 否按规定堆放,建筑垃圾是否按规定处理。
4、检查改造工程、装修工程及新施工现场,防范出现安全或违 规事件,发现违规操作及时制止并报部门即使处理.(例如: 禁止拆打承重墙、破坏小区外立面保温层、改变房屋内结构使 用功能、安装(外)不锈钢防护网、搭建现浇板和钢架阳光房、 占用小区公共区域(绿化、楼道、采光井、天台)、破坏室内
消防安全设施设备等违规装修。)
5、负责接待业主,解答业主的咨询,处理业主的诉求。(根据现 场情况妥善答复业主,不能盲目、胡乱解释)
6、如遇闹事、安全等突发情况时应按照应急预案,采取控制措施。 7、如遇电梯或其他事故,应按照应急预案做好紧急救助工作。 8、及时将需处理的问题上报客服前台并做好登记。
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