设计变更管理流程

工程职能 单乃瑞

设计变更和签字变更区别

一．目的

1.对变更后，在质量、进度、成本上有效控制；

二．使用的范围

1.施工图完成后设计变更方面的控制

三．术语和定义

1.设计变更：设计变更是对原来图纸中存在的设计缺陷、施工工艺需求、营销环节顾客、物业后期使用提出的变更，以便来完善、优化图纸，更利于使用功能；一般需要设计单位出图，同时对图纸进行签字、盖章；

2.一般单项变更：小于50万以下，不涉及到外观、户型、使用功能、重要材料、规划报建、销售承诺、设计方案内容变更；

3.重大单项变更：大于≥50万或涉及外观、户型、使用功能、重要材料、规划报建、销售承诺、设计方案内容变更；

四．部门职责

1.设计职能

1）提出设计变更要求，汇总各部门变更需求信息；

2）组织设计可行性论证，并且发起审核；

3）整理设计变更要求，下发设计单位实行；

4）负责设计单位进行变更交流；

5）负责发起设计变更的审核和设计变更的现场跟踪执行；

6）负责定期汇总变更信息；

2.成本职能

1）从成本优化角度提出设计变更；

2）负责设计变更金额估算和成本的复核；

3.配套职能

1）负责因设计变更引起重新报建；

4.工程职能

1）提出设计变更需求，包括上报监理和施工单位设计变更的需要；

2）参与设计变更的论证，进行会签；

3）负责设计变更具体实施；

5.营销职能

1）销售的承诺、客户的需求；

2）参与涉及到外立面、户型、使用功能、销售承诺等重大变更论证和会签；

6.物业

1）对后期使用功能提出变更需求；

7.计划和企管部

1）组织评审重大设计变更；

8.总裁办

1）讨论决策重大变更；

五．工作程序

1.设计变更分类：

1）设计类

2）现场施工类

3）营销类 现代城

4）客户投诉类 成都网球场

5）成本优化类

6）其他类 如政府部门材料 规划等；

六．设计变更的提出

1.在本部门范围内剔提出设计变更申请， “设计变更申请表”，部门经理审核签字、主管审核后报送设计职能；

2.分子公司领导提出变更，可以直接向设计职能提出，但需要留有书面资料；

3.所有提出变更部门要求变更完成时间；

七．设计变更可行性的论证和方案的审批

1.设计职能收到设计变更后，与相关部门沟通和反馈意见，发起“设计变更审批表”在此基础上组织工程、成本等部门论证变更可行性，是否影响销售、结构、效果、成本变化等；

2.若论证讨论结果不可行，及时反馈提出部门，终止变更；

3.若论证结构变更必要，设计职能部门把设计变更提交财务成本部进行测算，根据测算金额判定是否为重大变更，并且根据论证情况选择后续论证的形成；

4.变更费用和审批流程

1）金额<5万；

2）5万≤金额≤50万；

3）金额>50万

5.重大设计变更

设计职能组织相关部门（工程、成本）专业人员及总监参与论证，形成会签，走审批流程；对于涉及到规划变更（结构、外立面、户型），要重新审图机构和规划部门审批；

6.论证要求

1）工程职能： 工程量描述 工期的影响、材料变动、设备提出意见；

2）成本职能：根据工程提供的信息和设计职能变更方案提出成本测算；

3）营销职能：对设计变更涉及到营销承诺阐述清楚，提出明确意见；

4）设计变更论证要形成是否变更和如何变更结论，确定变更后，设计职能部门通知设计单位，同时进行变更内部报审和论证资料的归档；

八．设计变更的实施和变更图纸的审核

1.设计职能根据变更信息给设计单位交底

2.设计单位出正式图纸，如施工紧张，正式图纸时间来不及，和设计院商量，先行出变更设计图纸交设计院盖章确认；

3.重大和一般设计 权责手册

1.金额<5万；

2.5万≤金额≤50万；

4）金额>50万

九．变更图纸发放和实施

1.变更图纸审核后，设计职能给工程职能 、财务成本、监理单位、施工单位；

2.到设计变更导致重新报建时，由配套职能负责，设计职能协助提供资料；

3.当设计变更设计到材料设备变更时，应由供应商重新送样，原材料确认的部门重新确认，设计部封样；

4.当设计部门涉及签证变更按照现场签证管理流程

十．变更的结算与闭合

1.当设计变更实施完成后，由工程职能组织财务成本营销部门（销售承诺）对施工成果确认；签字 完成时间

2.变更成果确认合格后，设计职能要在\"设计变更申请单\"上签字，变更闭合;

十一．变更总结与分析

1.变更关闭后，设计职能将变更资料和记录分类存档，6大类，每月汇总分析填写 “设计变更汇总表”报财务成本部

2.设计职能要定期总结典型变更案例和其他公司共同分享，优化图纸。