第3组 实验1 图书管理系统可行性分析报告

2013 – 2014 学年第 2 学期 任课教师： 刘科文

课程名称 软件工程 实验名称 <实验-1>可行性分析报告 实验目的 班级 电子商务11-2 序号 3 姓名 张航、王茜、李星彤 实验时间 第 周星期 第 节 理解可行性研究的必要性； 掌握可行性研究的任务及可行性研究的具体步骤； 掌握Visio工具的使用，利用Visio工具绘制软件开发图形的基本操作。 实验环境 PC/windows2000/2003/XP/Visio2003。 实验内容安排 1）了解Visio的工作环境（工作窗口、视窗调整、任务窗口、小视窗）、菜单项 2）参见教材P275页撰写可行性分析报告 实验要点 1、 电子名片管理系统（ECMS，Electrons Card Management System),分为四个子功能模块：密码管理模块、更新模块、查询模块和数据导入／导出模块 2、 利用Visio工具绘制数据流图 3、 书写可行性分析报告 实验过程记录 图书管理系统可行性分析报告 1.项目概述 本系统主要用于学校教师和学生图书管理，主要任务是通过建立图书管理系统，完善学校图书录入、租借、预约以及读者信息的管理，管理员通过查询可立即定位该读者的相应的信息，同时可以对图书进行查询、增加、修改，用户则可以预约已借图书，针对这些问题设计此系统。 主要参加人员：张航、王茜、李星彤 产品名称：图书管理系统 任务提出者：刘科文老师 开发者：第三组图书管理系统开发团队 用户及产品实现单位：哈尔滨商业大学图书馆 2.可选择的方案 可选择的其他系统方案： a. 拟建系统的目标 1)促进管理体制的改革和改进管理手段 2)提高和改进管理信息服务质量 3)减少人力和设备费用 5)加快信息的查询速度和准确性 b. 系统规划及初步方案：管理系统使用单机作业，由专人输入有关信息，可以选购书目，上报计划。进行统计分析等，向财务处进行结算。本系统拟采用奔腾Ⅳ处理器，1G内存，硬盘160G。打印机一台，电源，光驱，扫描仪各一个。 c. 系统的实施方案：本系统客户端拟采用Windows XP操作系统，服务器采用Windows XP操作系统，前端开发语言使用C#、VB使用MS SQL server数据库管员×人，试运行期需要开发人员2人。人员费用×万元。 设备费：本系统所需的硬件设备费用为×万元。 不可预见费：按开发费用的15%计算。 3.所建议的系统 （1）对所建议系统的说明 所建议系统的系统管理、书籍管理、读者管理和借阅管理等大部分的功能通过图书馆内的局域网实现，有利于提高系统的效率和安全性；图书信息查询、个人借阅情况查询、续借等功能可在互联网上进行，利于有效地提高系统使用效率；能在一定程度上实现局域网和互联网数据交换的自动化。用户在经过身份确认后，系统按照权限的不同向其不同各种类型用户所对应的功能。 （2）数据流程和处理流程 读者图书目录借书单注册登记表读者信箱采购室电子读物表借阅管理员入库单图书登记表借阅登记表读者登记表采购员图书管理员 （3）影响（或要求） 在建立所建议系统时，预期会带来的影响包括以下几个方面。 1）对设备的影响 由于所建议系统是基于WINDOWS操作系统和互联网的，所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路。系统失效后，服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息，要求要有足够的数据备份空间。 2）对软件的影响 需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境，如果没有则需要购买。 3）对用户单位机构的影响 投入使用前还需改进现有的管理模式。 4）对开发的影响 开发过程需要用户进行密切的配合，准确阐明需求。 5）对经费开支的影响 除了需要支付开发单位的有关费用外，每年还需要一定的运行维护费用（见经济可行性分析）。 4.经济可行性（成本—效益分析） （1）投资成本 硬件设备费共13万元，其中： 微机6台约3万元； 服务器3台及网络等设备费10万元。 外购开发工具、软件环境费用共9万元。 其他费费用共2万元。 一次性支出总费用：47万元。 经常性费用：主要是系统运行费用，假设本系统运行期10年，每年的运行费用(包括系统维护、设备维护等)5万元，按年利率5%，系统投资成本总额为：47+38.6082=85.6082万元。 （2）成本/收益分析 在10年期内，系统总成本85.6082万元，系统总收益231.6437万元。投资回收期：3+（85.6082－81.6974）/24.6811=3.12年；投资回报率：×％(即为85.6082=30 /(1+j)+30/（1+j）2+…+30/（1+j）10的方程解i×100) 纯收益：231.6437－85.6082＝146.0355万元从经济上考虑，开发本系统完全可行的。 5.法律可行性 所有软件都用正版，技术资料都由提出方保管，数据信息均可保证合法来源。所以，在法律方面是可行的。 6.用户使用可行性 使用本系统的人员，均有一定计算机应用基础，系统维护员由计算机的专业人员担任，所有人员都要经过本系统的使用培训。经过简单培训人员，就会熟练使用本软件。 7.结论 本项目具有方便快捷等优势，投资回报利益大，使得图书管理实现电子化，符合社会信息化发展的需要，技术、经济、操作、法律方面都是可行的，可以开发本系统。 实验结果分析与总结 1. 在实验过程中遇到的问题与解决方法 （1）首次制作可行性分析报告，不清楚格式及制作流程。 （2）在进行选择方案时，出现意见分歧，耽误时间。 （3）对VISIO绘图软件使用不熟练，不能达到预期效果。 （4）在经济可行性分析过程中，对于成本及收益的分析计算出现错误及分歧 2.实验过程中的发现与收获，未解决或需进一步解决的问题 （1）经过老师的讲解及查阅网络资料研究老师所给模板，最终达成目标。 （2）各自说明自己的观点，最终综合大家的意见，形成最终方案。 （3）经过多次绘图失败的教训，绘制出最终图表，可惜还是没能达到预期效果。 （4）经过多次运算，及反复验证，最后虽得出结果，但不确定准确，希望老师能帮助指导。 总结与思考（学生书写内容请用蓝色字体） 1.可行性研究的目的是什么？ 就是以最最科学、周密的计划，最大程度减少经营风险，提高决策成功的一种决策方式。 2.简述可行性研究的步骤。 第一阶段：初期工作 (1)收集资料。包括业主的要求，业主已经完成的研究成果，市场、厂址、原料、能源、运输、维修、共用设施、环境、劳动力来源、资金来源、税务、设备材料价格、物价上涨率等有关资料。 （2)现场考察。考察所有可利用的厂址、废料堆场和水源状况，与业主方技术人员初步商讨设计资料、设计原则和工艺技术方案。 (3)数据评估。认真检查所有数据及其来源，分析项目潜在的致命缺陷和设计难点，审查并确认可以提高效率、降低成本的工艺技术方案。 (4)初步报告。扼要总结初期工作，列出所收集的设计基础资料，分析项目潜在的致命缺陷，确定参与方案比较的工艺方案。 初步报告提交业主，在得到业主的确认后方可进行第二阶段的研究工作。如业主认为项目确实存在不可逆转的致命缺陷，则可及时终止研究工作。 第二阶段：可选方案评价 (1)制定设计原则。以现有资料为基础来确定设计原则，该原则必须满足技术方案和产量的要求，当进一步获得资料后，可对原则进行补充和修订。 (2)技术方案比较。对选择的各专业工艺技术方案从技术上和经济上进行比较，提出最后的入选方案。 (3)初步估算基建投资和生产成本。为确定初步的工程现金流量，将对基建投资和生产成本进行初步估算，通过比较，可以判定规模经济及分段生产效果。 (4)中期报告。确定项目的组成，对可选方案进行技术经济比较，提出推荐方案。中期报告提交业主，在得到业主的确认后方可进行第三阶段的研究工作。如业主对推荐方案有疑义，则可对方案比较进行补充和修改；如业主认为项目规模经济确实较差，则可及时终止研究工作。第三阶段：推荐方案研究 (1)具体问题研究。对推荐方案的具体问题作进一步的分析研究，包括工艺流程、物料平衡、生产进度计划、设备选型等。 (2)基建投资及生产成本估算。估算项目所需的总投资，确定投资逐年分配计划，合理确定筹资方案；确定成本估算的原则和计算条件，进行成本计算和分析。 (3)技术经济评价。分析确定产品售价，进行财务评价，包括技术经济指标计算、清偿能力分析和不确定性分析，进而进行国家收益分析和社会效益评价。 (4)最终报告。根据本阶段研究结论，按照可行性研究内容和深度的规定编制可行性研究最终报告。最终报告提交业主，在得到业主的确认后，研究工作即告结束。如业主对最终报告有疑义，则可进一步对最终报告进行补充和修改 3.可行性研究阶段的结束标准是什么？ （1）程序可以正常运行。 （2）满足系统要求。 （3）可达到预期影响。 （4）在条件及现有技术限制下，系统功能性能都可达到预期目标。 （5）效益大于成本，开发对企业有价值。 指导老师评阅意见 填写内容时，请用蓝色字体，并可把表格扩大。