物资采购申请制度
（试行）
1、集团公司各单位工程、生产物资设备、半成品、办公用品、低值易耗品、建筑主材（沙子、水泥、钢筋、石材）等物资采购统一有集团公司物资管理部门统筹安排，授权委托物贸公司具体负责，各分子公司不得私自采购。
2、物资采购需求报批程序：物资使用单位应以工程设计、生产合同为依据，本着实事求是的原则，提前10-15天填写“物资采购申请表”， 要对物资名称，规格型号、质量、数量等内容逐项认真填写，本单位负责人签字，报集团公司物资部审查，审计部门审核，集团公司领导审批后，按集团公司物资设备采购招标程序落实，使用单位参与物资招投标工作。
3、需求使用单位急需物资，可请示集团公司领导批准，物资部安排物贸公司提前采购，但事后使用单位要及时补办“物资采购申请表”和相关审批手续。
4、需求使用单位申请采购的物资， 库存数量充足的，应优先使用库存物资，库存数量不足的，确定应采购物资的品名、数量和拟采取的采购方式后，按照物资采购审批程序实施。
5、物资采购部门接到物资采购任务，应先核对采购内容，根据采购物资的缓急程度，参考市场行情及过去采购记录或
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厂商提供的资料，除经批准的紧急特殊情况外，必须精选三家以上的供应商进行询价、议价，择优录用。
6、为了节约采购成本，集团公司实行单项工程、合同上报采购计划追踪制度，各单位编制“物资采购申请表”时，要从实际出发实事求是，避免盲目提报物资采购计划造成物资积压浪费损失。由于上报物资采购计划失误，造成物资积压损失，将对责任单位进行处罚。
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