人事信息管理系统论文

一、建立学院人事管理信息系统的意义 1•增强了学院人事信息档案工作的效率。

(1)学院不再需要反复地核对学校的人事信息， 被动地服 务

于学校的要求。(2)学院可以根据自身发展，依据信息数据制定人 事政策，节省了去学校人事部门查询信息的时间。

2•及时为学校人事部门提供准确的数据。

人事管理信息是学院发展的重要基础，因此建立二级学院

的人事管理信息系统，可以准确地体现学院教职工的基本情况、师资 力量等变化，为学院的师资队伍建设、目标规划提供了完备的数据基 础。学院只有清楚地了解本部门的人事信息， 才能为学校人事数据提 供重要的可靠的信息。

二、二级学院建立人事信息系统的要求 1•数据精确、完整和可靠。

信息的精确性是体现基层人事管理信息系统保障运行的根

本。作为数据提供的二级单位，学院的人事信息系统中的信息，必须 精确、完整和可靠。这就要求在信息录入前要收集统计二级部门教职 工的详细信息并加以核实；信息录入时录入人员要认真、细致以确保 数据的精确性、可靠性和完整性。

2•信息更新的时效性。

学院人事信息系统包括学院人员进出、职称评审以及教师

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培训等多方面的信息，这些人事数据处于动态变化之中，如果收集、 更新速度太慢，不能及时地进行信息传递，就会滞后人事信息的统计， 甚至遗漏重要人事数据［2］。信息更新的时效性就是信息系统中的数 据能及时准确地反映出本部门人事信息的变化。

因此，在建立二级学

院人事信息管理系统时必须做到信息收集后更新的时效性，保证随时 收集，及时更新。

3•确保信息的安全性。

设计二级学院人事信息管理系统，不可避免地也会遇到安

全问题。涉及人事信息系统安全性的因素有很多，主要有以下三个方 面：（1）操作信息的管理员。如信息管理员的操作错误，将人事信息 无意地泄露出去，造成人事信息保密资料的丢失。（2 ）系统软件。如 该系统性能不够稳定，存在着系统漏洞，也会造成人事信息丢失的危 险。（3）信息联网。为提高工作效率，实行人事信息系统网络化也是 符合当今社会发展需求的，但目前网络病毒也非常凶猛，每年都会有 很多的网络病毒对很多系统造成巨大的损失。

4•信息收集的系统性。

因为二级学院人事信息最能直接及时反映每名教职工的情

况，只有把基层的人员信息整理完善，信息系统化，才能满足学校人 事处要求的汇总统计本部门人事信息情况的需求；

才能使学校人事部

门对相关的信息进行核对、整理，以为其提供详尽的数据。

三、二级学院人事信息管理系统

功能需要学院管理系统，就是教师信息管理和三级部门信

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息的管理。学院的发展，会伴随着人员的流动，教师的人事变动、职 称、学历、考核每年都在变化，为了能及时满足于学校人事信息的收 集、管理，人事管理系统需要有以下功能：（1 ）用户登录。需要进行 通行验证，来保证系统的安全性。（2）主页面功能。它是人事信息管 理系统主要部分，包括录入、生成表格，管理员可以通过选择相关指 令来打开系统的各个功能页面。（3 ）职工基本信息操作功能。编录、 修改、删除和查看人员信息。（4）系统使用的简易性和方便维护功能。 人事管理信息系统的使用人员对于该系统的模块并不会十分理解，

这

就要求系统能够有简单明了的用户入口， 简单的使用界面，这样可以 使人事管理人员缩短对该系统的熟悉时间。

四、学院人事管理信息系统设计

1•管理员管理界面：该模块只对人事管理员开放权限和使

用范围。

这样可以保障信息的安全性，便于管理，从根本上做到了

自己的数据自己管理、负责。

2. 教师个人基本信息界面：该模块是提供给人事管理员使

用的一个能体现学院教职工基本信息的模块

例如：学历、职务、身份证号等。

3. 教职工人事信息界面：该模块提供给人事管理员使用的 体

现教师具体的岗位性质、所在三级部门、职称评审情况、年终考核 情况等信息的模块。

4. 招聘人员信息界面：该模块可以体现学院需要招聘人员

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的基本情况。

5. 学院与学校关联界面：该模块主要体现在二级学院的人

事信息有变动时

学校人事管理员可以在学校层面的系统里审核学院人事信 息

更改的情况，并做出批示［3］。这样不仅可以减少学校人事管理员 的工作压力，还加快了信息的沟通时间。二级学院人事信息管理系统 不仅是一种信息处理的工具，也是创新了二级学院人事管理工作的方 法。设计二级学院人事信息管理系统，主要目的如下：（1 ）进一步提 高二级学院人事管理工作的整体效率，同时能保证人事信息的安全性 和可靠性；（2）在极大地增加人事信息的使用价值的同时符合学院人 事管理工作的具体需求，把基层人事建设工作从繁重低效的重复性操 作中转变成高效率的“无纸化”办公；（3）提高教职工人事信息采集 工作的责任心、工作的业务技能等，为学院人事信息管理工作提供有 强力的保障。总之，在管理制度改革的大环境下，学院人事管理必须 不断吸取先进的管理理念，不断提高工作能力、效率，才能更好管理 本学院人事信息，服务学校。因此，设计二级学院人事信息管理系统 对二级学院的人事管理工作具有十分重要的意义。