为加强公寓式员工宿舍住宿管理, 固化员工住宿良好卫生习惯,搞好公寓规范化建设,特制定本办法。
一、宿舍管理组织
1、公司员工宿舍由公司办公室管理。
2、宿舍管理员,对员工入住、退宿、费用分摊等日常工作的动态管理、安全管理、设施维修维护管理、卫生和规范管理日常检查、活动室使用管理、清洁工考勤评估考核管理、房屋周边环境卫生清洁保持等工作;
3、配备专职清洁工负责业务宿舍楼道及门口清除。对楼道、通道等公共区域和脏乱差的区域每天上午擦洗一次。周一至周六每天要对宿舍垃圾清除不少于一次,不得堆积;
4、员工宿舍实行公寓化管理。
5、根据管理情况,办公室可以对宿舍管理员和员工公寓楼的工作进行内部动态调整。
二、宿舍入住管理规定
1、员工申请入住宿舍必须同时具备以下条件: (1)已被公司批准入职;
(2)身体健康,无任何传染性疾病及无不良嗜好。 2、员工申请入住宿舍审批手续:
(1)新入职人员到公司人力资源部领取并填写《新员工入职通知单》,人力资源部核签同意,凭第二联到办公室办理入住手续;
(2)老员工申请住宿的,到公司办公室领取并填写《集体宿舍住宿申请表》;
(3)独立核算的公司员工需任职单位负责人核签同意; (4)办公室审批;
(5)通过审批的,把申请单送交管理员,由宿舍管理员电脑登记安排房间、床位,制作住宿证及填写《宿舍财物清单》并由双方签字后由宿舍管理员统一保管。
(6)考虑到出差等作息时间因素,原则上一个大区的人相对集中安排。
3、其他有关规定:
(1)已获审批安排入住的员工需向宿舍管理员提供本人
一寸免冠彩色照片2张及身份证复印件,以办理门禁卡。第一次办卡免费,因遗失或毁损补办卡,需交工本费50元/卡,由员工自付;
(2)未办理审批手续的不得入住宿舍,特殊情况由办公室领导口头通知管理员处理。但次日必须补办审批手续,否则不准入住;
(3)已入住员工经查不再符合住宿条件的或因严重违反公司宿舍管理制度屡教不改的,不得续住。否则按20元/天计费,从工资中扣除。
三、住宿安排原则
1、副总级领导及总监及特批的特殊岗位人员:一人一个房间;
2、夫妻都在公司的及大区经理,2人一个房间; 3、其他人员:一般4人一个房间;
4、若有特殊情况或情况发生大的变化,上述房间定员可作调整。以上人员界定以办公室核定为准。
四、收费标准
1、宿舍水费、电费按表计数,由居住人员自负(老板特批的特殊岗位人员由公司承担);宿舍管理员每月21号对各房间抄表、统计后按各房间住宿人数进行分摊,并于每月23日前宿舍管理员把应缴费名单汇总上报办公室,由办公室审核汇总财务部从相关人员工资中扣除;
2、集团员工宿舍内的热水器、床、柜子、桌子等家具由公司统一提供,按规定统一摆放。
3、宿舍楼的活动室统一设置电视机、台球、乒乓球。宿舍电视机由员工自理。
五、宿舍管理 1、宿舍管理员不定期抽查,负责维持宿舍正常秩序工作。每天巡查各房间电器、供水设施使用状况,发现异常情况及时报修;对进出宿舍的人员进行把关,对来访客人查验身份并认真做好详细登记。严禁任何人留宿外来人员。晚上10:30以后至早上9:00以前谢绝客人来访,并要求来访人员离开宿舍。
2、清洁工每天按规定对宿舍楼公共区域进行清洁。宿舍楼道地面每天上午至少擦洗一次,脏乱的区域增加清扫次数,每天清除垃圾不少于1次。
3、住宿员工采用轮流卫生值日方式负责室内地面、卫生间的清洁,并把垃圾装入垃圾袋或直接放到楼道垃圾桶内。每周五中午抽时间组织全体室员开展大扫除,对地面、卫生间、墙壁及顶棚、门窗、洗衣池、柜子、桌子、空调、床上用品、生活用品等全面清洁并注意保持。每周五下午宿舍管理员将对大扫除情况进行检查评分。
4、实行轮流值班卫生制度,室内设一名室长负责除有关人员查房、检修外,任何男员工不得进入女员工宿舍,女员工不到男员工宿舍;员工亲友来访,男员工不得进入女员工宿舍,女员工不得长时间(超过两小时)逗留;宿舍内配备设施(如桌子、椅子、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等) 本公司以完好状态交与员工,如有疏于管理或恶意破坏,酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重处罚现金。本人证件、各种卡贵重物品等个人财产要保管好,不随意放置。员工必须严格服从办公室的统一安排,不得私自随意调换房间、房间内公共财产物品或床位,若有更改则由办公室统一安排;对于每月不在宿舍住宿达5天(后勤人员)的员工,公司将收回床位,取消该员工住宿资格,另行安排人员入住。公共场所(楼道)不能堆放个人的鞋、袜杂物。禁止使用伪劣电器产品。严禁将电插板放在床单、被褥上和蚊帐边,以防火灾。室内电路有异常情况时,要及时向管理人员报修。查房当中发现违规电器,大功率的电器,当场予以没收。对造成火灾损失者,依据公安部门鉴定,对造成重大损失事故责任者,公安机关将追究刑事责任,并从宿舍清退。 六、处罚条例
1、地面打扫干净,无垃圾,无痕迹,无痰迹,每个床下不干净罚款20元,垃圾堆在墙角或门外罚款50元。
2、鞋放在床下,鞋跟向外,不齐者每双罚款20元;被褥铺面平整,床单四边统一包在褥子下面,平整被子叠成四方块否则罚款20元。
3、床上除被子、枕头外不能放其它东西,否则罚款20元。 4、门窗洁净且完好无损,其中玻璃破损一块罚款20元,玻璃不干净罚款10元( 擦拭玻璃要特别注意安全! ) ,门面(包括外面)不干净罚款20元。墙壁顶棚四壁、天棚无乱贴、乱划,无乱钉、乱拉,无蛛网、灰尘,每发现一处罚款10元。 5、生活用品:凳放在两床空隙处,脸盆放在床下,洗漱用品
放在脸盆上,毛巾对齐边或折搭在毛巾架上,所有人物品必须放齐,一项不合格罚款10元。桌子放在靠墙处,靠墙整齐,排放水杯,其他用品一律不能放在桌面上,一项不合格罚款10元。发现一处乱挂衣物罚款10元。
6、宿舍人走灯灭,发现一次无人亮灯者罚款20元。宿舍内长流水罚款20元。
其他未尽事宜由办公室负责解释!
山东史贝美肥料开发有限公司 2012年7月25日
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