学习小结
2006年11月7日—10日我参加了局举办的文书、会计档案管理培训班，在4天的培训时间里，学习了文书学、会计档案。通过郑州大学老师和省档案局谢处长理论和实践相结合的讲课过程中，使我学到了很多东西。在学习过程中经过两位老师的讲解，使很多以前在工作中遇到的问题在我日后的工作中如何处理提供了很大的帮助。
通过《文书学》理论基础学习，我学习了公文的基本概念，公文的分类，各级机关之间如何行文，文书工作流程和文书工作的基本原则等。在实际工作中主要着重的是文书的工作流程和工作原则，文件是企业机关的传输媒体，不同的文件内容在机关中流通有不同的要求并起着不同的作用，作为文书工作人员，要做到的是及时准确的把文件传达到各相关部门，遇到相关保密性文件，要确保文件在传阅过程的安全，最终把需存档文件统一交档案存档备查。
近年来我站的内部发文数量呈上升趋势，各相关文件均由相关科室进行编写，则在撰写文件的过程中格式不一，最终交档案室存档的文件、会议纪要、个人述职报告等资料归档不齐全都是日常工作中所存在的问题，为严格控制机关文件的发文数量和发放范围规则，确保机关文件的真实性，在下一步工作中对于日常工作中的可发可不发的文件不发，内容相同的文件不重复发文；对于领导外出开会或其他科室外出学习所带回资料，有保存价值的则可由办公室进行统一整理交档案室存档。对于外来文件，各单位可用不同的方式进行处理，也可按照档案管理中的收文程序进行传阅，在传阅过程中要求注意明确传阅范围，传阅方向，传阅顺序及传阅手续。目前我们在接收外来文件的时候主要是登记、编号、领导审批、领导班子阅、主办部门阅，其他部门阅这样的顺序进行传阅，如果遇重要文件需传野外工区则第一时间先传达到工区，这种方式在传阅过程中基本适用。
文书工作是档案收集工作的第一步，日常工作中就要求我们对文件的收文发文要严格处理，在传阅文件过程中，在回收时要注意检查文件是否缺项、缺页。在发文时更加要求对文件的底稿、一稿、最终稿件保留好，最后交档案室。通过这次学习，使我学到了很多有关文书工作中所需用到的知识，日后再通过工作实践把文书工作做得更好。
2006年11月17日
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