关于全面推行手指口述安全确认工作法和岗位描述的安排意见
公司各部门:
为全面推行五精管理模式,实现公司科学发展、安全发展和可持续发展,结合各段手指口述试点情况,经公司研究决定,全面推广手指口述安全确认工作法和岗位描述。具体安排如下:
一、推行“手指口述和岗位描述”的意义和目的
手指口述实施方法就是“手指口述”操作法,基本原理是通过简单的自我问答、自我反省迅速集中注意力,准确预知危险源,减少人为伤亡事故发生的一种现场精细管理操作办法。
岗位描述就是确定岗位工作的具体特征,是员工对自己岗位的职责范围、工作标准、岗位技能、设备功能、岗位环境能够做到简明扼要和正确无误的理解和描述,做到写得清,说的明,做的到。
公司推行手指口述和岗位描述,是全面践行“以人为本”安全管理理念和深入推行人本精细管理的一项重要内容,是有效杜绝和减少人员伤亡的重要方法,是提高企业现场管理水平、改变公司安全生产现状的一条重要途径。
推行手指口述和岗位描述,旨意从改变职工思想观念和行为习惯入手,从强化职工的自我控制能力入手,全力培养职工以积极的心态,主动预知生产过程中的危险,逐步实现现场管理由粗放向精细的转变,从根本上杜绝不安全行为,最大限度的消除和减少安全隐患,有效遏制各类事故的发生。
二、“手指口述”的执行要领
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手指口述是一种通过心(脑)、眼、口、手的指向性集中联动而强制注意的操作方法,能随时集中人的注意力,防止出现由于恍惚、走神等无意识或注意力分散而引起的误操作,从根本上避免人的不安全行为。
执行手指口述要抓住两个要领:
1、推行“手指口述”操作法,要确保“行为全覆盖”。所谓“行为全覆盖”,就是要做好正式操作前的手指口述,同时也要做好操作过程中连续性的手指口述、操作结束前后的手指口述、联合作业时的手指口述、自我保护防范的手指口述、辨认盘点的手指口述等。总之,要引导职工每做一件事、每做一个动作都要进行安全确认,从而确保工作行为的准确性和安全性。
2、推行“手指口述”操作法,要确保“操作无缺陷”。 “手指口述”的三大要素是叙述、确认和操作,这三个环节缺一不可。确认时,操作人员要保持直立姿势,眼睛紧紧注视需要确认的对象,右手由上向下用力挥动手臂,手掌伸开,五指并拢指向需要确认的对象,大声说出确认的事项,经确认无误再进行操作。职工通过这样的方法,可以提高自身注意力和警觉性,有效避免不必要的操作失误,同时也可以振奋精神,营造积极热烈的工作氛围。
三、推行“手指口述和岗位描述”的实施方法
1、统一思想。大力宣传“手指口述和岗位描述”的重要作用,教育和引导职工改变思想观念,主动自觉地参与到此项工作中来。
2、认真调研。推行“手指口述和岗位描述”,必须符合本单位实际,必须认真的进行岗位作业实地调研。
3、制定方案。制定方案是推行“手指口述和岗位描述”的关键,各单位首先要明确需要实
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施“手指口述”的场所和地点,要明确描述的内容,要充分发挥现场管理人员和岗位作业人员的积极性、主动性和创造性,要从下到上,再从上到下进行反复修订,最后由现场作业人员认可方可定稿。制定方案要遵循实用性、可操作性、准确性、生动性。动作要认真严肃,有气势。口语简洁实用,生动鲜活,容易说出。
4、强化培训。通过强化培训使全体干部职工熟知本岗位“手指口述和岗位描述”内容:确认程序、确认标准、确认口语和手势等,使职工能够准确、规范地执行。
5、严格考核。岗位描述在全体员工中开展,手指口述主要在生产一线岗位开展。推行“手指口述和岗位描述”,必须采取强制执行的方式,制定考核办法,并加强对现场的指导、检查,通过不间断的检查考核,有力地促进 “手指口述和岗位描述”工作积极健康的推行。
四、实施步骤
1、编写实施方案:提炼岗位理念,撰写岗位描述内容,确定手指口述岗位。2010年11月13日-2010年12月20日。
2、全面实施:2011年1月1日。
3、检查、考核、评比、总结:2011年1月1日起。
五、考核
1、公司对各部门、段、子公司的岗位描述和手指口述考核采用和绩效工资挂钩的办法,纳入公司考核体系。
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2、各部门、段、子公司根据自身实际情况,制订考核办法并报企业管理部备案。
六、组织机构
1、公司的岗位描述和手指口述推广工作由五精管理领导小组领导,由五精管理领导小组办公室负责组织开展日常工作,办公室设在企业管理部。
2、各部门、段、子公司是推行岗位描述和手指口述工作的主体,应明确专职人员,确保责任落实,保障岗位描述和手指口述工作顺利推进。
二○一○年十一月十三日
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