打印复印保密安全工作制度

为了加强打印复印保密安全工作，防止泄露国家秘密和企业机密，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国企业保密法》等相关法律法规，结合我公司实际情况，制定本制度。 二、打印复印保密工作的目的和任务 （一）目的

确保国家秘密和企业机密在打印复印过程中的安全，防止机密资料被非法获取、泄露、损毁或丢失。 （二）任务

1. 建立完善的打印复印保密制度，明确打印复印保密工作的机构、职责和权限。 2. 对打印复印设备进行严格管理，确保设备安全可靠。

3. 对打印复印操作人员进行保密教育和培训，提高他们的保密意识和能力。 4. 规范打印复印操作流程，确保打印复印过程的安全。 5. 建立打印复印记录和监控制度，追溯打印复印活动。 三、打印复印保密工作机构与职责 （一）机构

设立打印复印保密工作领导小组，负责公司打印复印保密工作的领导、组织和管理。 （二）职责

1. 打印复印保密工作领导小组负责制定和完善打印复印保密制度，监督制度的执行。

2. 打印复印保密工作领导小组负责对打印复印设备进行管理，确保设备安全可靠。 3. 打印复印保密工作领导小组负责对打印复印操作人员进行保密教育和培训。 4. 打印复印保密工作领导小组负责规范打印复印操作流程，确保打印复印过程的安全。

5. 打印复印保密工作领导小组负责建立打印复印记录和监控制度，追溯打印复印活动。

四、打印复印设备管理 （一）设备选型

选择安全性能高、可靠性强的打印复印设备，确保设备能够满足打印复印保密工作的需求。

（二）设备投入使用前的检查

1. 检查设备是否具备国家相关部门认证的安全性能。

2. 检查设备是否安装了安全防护措施，如密码保护、加密功能等。 3. 检查设备是否符合国家关于涉密设备的相关规定。 （三）设备使用过程中的管理

1. 设备应放置在安全可靠的场所，限制无关人员接触。

2. 设备的使用人应负责设备的日常维护和保养，确保设备正常运行。 3. 设备的使用人应定期检查设备的安全性能，发现问题及时报告。 五、打印复印操作管理 （一）操作人员选拔

1. 选拔具备一定保密意识和能力的员工担任打印复印操作人员。

2. 对打印复印操作人员进行保密教育和培训，提高他们的保密意识和能力。 （二）操作流程规范

1. 打印复印操作人员应按照规定的流程进行操作，确保打印复印过程的安全。 2. 打印复印操作人员应认真填写打印复印记录，记录打印复印的文件名称、密级、份数、日期等信息。

3. 打印复印操作人员应确保打印复印的文件符合国家关于涉密文件的相关规定。 （三）审批制度

1. 打印复印操作人员应事先提交打印复印申请，经相关部门审批后方可进行打印复印。

2. 审批部门应根据打印复印申请的内容，核实打印复印文件的密级和数量，审批打印复印操作。

六、打印复印记录和监控 （一）记录

1. 打印复印操作人员应认真填写打印复印记录，记录应包括文件名称、密级、份数、日期等信息。

2. 打印复印记录应按照一定的时间顺序进行归档，保存期限应符合国家关于涉密文件的相关规定。 （二）监控

1. 打印复印保密工作领导小组应定期对打印复印设备进行检查，确保设备安全可靠。

2. 打印复印保密工作领导小组应建立监控系统，对打印复印操作进行实时监控。 3. 打印复印保密工作领导小组应加强对打印复印操作人员的监督，发现问题及时处理。

七、保密教育与培训 （一）教育

1. 对打印复印操作人员进行保密教育，提高他们的保密意识和能力。 2. 通过宣传、培训等方式，提高全体员工对打印复印保密工作的重视。 （二）培训

1. 定期组织打印复印操作人员进行保密培训，提高他们的保密技能。 2. 邀请专业人员进行保密知识讲座，提高打印复印操作人员的保密意识。 八、保密工作考核与奖惩 （一）考核

1. 定期对打印复印保密工作进行考核，确保保密工作落到实处。 2. 对打印复印保密工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。 （二）奖惩 1. 对违反打印